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. 市场部组织编写投标方案。
2. 投标书的内容、结构及编制要求。
(1) 投标项目的概况 :要求详细列出项目的地理位置、环境、占地面积、建筑面积, 及栋楼、层楼、 楼宇结构特点,和基本设施设备、住户基本构成、验收移交情况等。
(2)企业简介及公司的管理优势 :要求列出公司简介的性质、资质等级、注册资金、获得荣誉、企业 管理理念、公司现有楼盘类型、管理规模、目前已承接的项目、公司的专项管理优势等。
(3) 针对管理的难点、重点采取的针对性措施 :要求针对项目的特殊性, 列出公司的管理重点和对项 目的特殊性投入。
(4)公司接管后准备采取的管理方式 :要求针对投标项目的自身特点编制出总体管理方案和分项管理 方案,包括项目的运作方式、管理要求、工作标准、质量控制体系。
(5)为开展物业管理所配置的人力、物力资源 :要求列出投标项目的组织机构、人员编制和岗位设 置、岗位描述、主要管理人员的配置及其个人简历、为开展工作前期投入的设备设施。
(6)开展物业管理一段时间后所力争达到的管理目标 :要求列出明确的总体目标和详细分项目标,目 标要求可操作性和可考核性。
(7)为有效地提高物业管理水准所必要的服务承诺 :要求针对业主的要求和物业管理服务的特点列出 鲜明特色的服务措施来,服务承诺要具有可实施性。
(8) 费用投入和成本测算 :要求针对小区的现状和管理要求、难度,逐项测算出前期投入和管理成本。
(9)需要招标单位协助解决的问题。
(10)原有工作人员的接管安排计划。
(11)物业接管后的工作进度安排。
3. 如中标后需短期内进驻的项目,办公室需在编写标书的同时确定主要管理人员(主任、工程主 管、安保主管)的人选,报总经理审核。
4. 如招标单位对主要管理人员有特殊要求的, 办公室需将已确定的人选履历送市场部, 编入投标 书,项目的主任必需参与投标方案的制订。
5. 投标书由投标小组报送分管领导审核,由总经理进行终的审核、签发。
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