招标代理一般是指具备相关资质的招标代理机构（公司）按照相关法律规定，受招标人的委托或授权办理招标事宜的行为。
招标代理机构在招投标过程中发挥着重要作用。首先，它可以帮助不具有编制招标文件和组织评标能力的招标人选择能力强和资信好的投标人，以保证工程项目的顺利实施和建设目标的实现。其次，招标代理除提供服务型的工作外，招标控制价与清单控制价的编标质量，是直接影响工程造价的主要因素。
根据 2021 年发布的《中华人民共和国招标投标法》，招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜。
例如，依照《工程建设项目招标代理机构资格认定办法》（建设部令第 154 号），申请工程招标代理资格的机构应当具备依法设立的中介组织，具有独立法人资格；与行政机关和其他国家机关没有行政隶属关系或者其他利益关系；有固定的营业场所和开展工程招标代理业务所需设施及办公条件等条件。其中，申请甲级工程招标代理资格的机构，近 3 年内累计工程招标代理中标金额需在 16 亿元人民币以上，具有中级以上职称的工程招标代理机构专职人员不少于 20 人等。申请乙级工程招标代理资格的机构，近 3 年内累计工程招标代理中标金额在 8 亿元人民币以上，具有中级以上职称的工程招标代理机构专职人员不少于 12 人等。
招标代理机构作为第三方机构，熟悉相关法律法规和行业标准。例如，根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》的相关规定，招标代理机构应具备具有招标代理机构资格且已取得营业执照、有固定办公场所和相应设施、具有满足招标代理业务需求的人员等基本条件。在实际操作中，招标代理机构能够根据项目的具体需求制定详细的招标文件，确保招标过程符合规定，避免法律和程序上的风险。如在编制招标文件时，会明确评标过程中各个环节的责任和职责，确保评标专家和投标人都能遵守规定。
（二）高效组织实施招标招标代理机构具备丰富的项目管理经验，能够高效地组织和实施招标工作。从项目的前期准备到开标、评标和中标通知，招标代理机构能够提供全程服务。据统计，通过的组织和管理，能够有效提高招标工作的效率，缩短项目的周期，节约时间成本。例如，在发布招标公告环节，招标代理机构会选择合适的媒介，如zhengfucaigou网、行业网站等，确保公告的广泛传播，吸引更多潜在投标人参与竞标。
（三）保持独立公正评审招标代理机构在招标过程中作为独立的第三方，能够客观、公正地评审投标文件。其独立性和公正性有助于保证评标结果的公平性和公正性，提高招标过程的透明度。例如，在评标过程中，保证评标委员会成员的独立性和性，避免利益冲突。评标过程应做到公正、客观，不受外界干扰。
招标代理机构在招标前期，可协助建设单位进行项目的市场调研和需求分析，提供合理的招标方案和建议。在招标过程中，能提供的技术支持，解答投标人的疑问。例如，招标代理机构可以根据项目的特点和需求，为建设单位提供多种招标方案供其选择，同时在投标人提出疑问时，及时给予准确的解答，确保投标人充分理解招标文件的要求。
（五）发挥信息资源优势招标代理机构通常拥有丰富的供应商和承包商资源库。据不完全统计，一些大型招标代理机构的资源库中可涵盖数千家优质供应商和承包商。这些信息资源有助于吸引更多优质的投标单位参与，提高招标项目的竞争性。同时，招标代理机构通过信息化手段，能够实现招标信息的快速发布和管理，提高信息的传播速度和覆盖范围。
（六）有效控制项目风险招标代理机构通过规范的招标流程和严格的评审标准，能够有效降低项目的风险。例如，在招标代理服务过程中，会对合规性风险、流程性风险、信用风险、技术性风险和市场性风险等进行全面识别和评估。通过制定应对策略，积极采取措施，降低或消除风险对招标代理业务的影响，确保项目的顺利推进。特别是在大型复杂项目中，招标代理机构的服务能够帮助建设单位规避潜在的法律和技术风险。
三、招标代理的具备条件（一）工程建设项目招标代理机构应具备的条件法人资格：是依法设立的中介组织，具有独立法人资格。
与行政机关关系：与行政机关和其他国家机关没有行政隶属关系或者其他利益关系。
设施条件：有固定的营业场所和开展工程招标代理业务所需设施及办公条件。
力量：
具备编制招标文件和组织评标的相应力量。
具有可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。
资格分级：
甲级工程招标代理机构可以承担各类工程的招标代理业务。近 3 年内累计工程招标代理中标金额在 16 亿元人民币以上，具有中级以上职称的工程招标代理机构专职人员不少于 20 人，其中具有工程建设类注册执业资格人员不少于 10 人（其中注册造价工程师不少于 5 人），从事工程招标代理业务 3 年以上的人员不少于 10 人；技术经济负责人为本机构专职人员，具有 10 年以上从事工程管理的经验，具有技术经济职称和工程建设类注册执业资格；注册资本金不少于 200 万元。
乙级工程招标代理机构只能承担工程总投资 1 亿元人民币以下的工程招标代理业务。近 3 年内累计工程招标代理中标金额在 8 亿元人民币以上，具有中级以上职称的工程招标代理机构专职人员不少于 12 人，其中具有工程建设类注册执业资格人员不少于 6 人（其中注册造价工程师不少于 3 人），从事工程招标代理业务 3 年以上的人员不少于 6 人；技术经济负责人为本机构专职人员，具有 8 年以上从事工程管理的经历，具有技术经济职称和工程建设类注册执业资格；注册资本金不少于 100 万元。
暂定级工程招标代理机构，只能承担工程总投资 6000 万元人民币以下的工程招标代理业务。
法人资格：是依法设立的社会中介组织，具有独立企业法人资格。
与行政机关关系：与行政机关和其他国家机关没有行政隶属关系或其他利益关系。
设施条件：有固定的营业场所和开展中央投资项目招标代理业务所需设施及办公条件。
内部管理：有健全的组织机构和内部管理规章制度。
力量：具备编制招标文件和组织评标的相应力量；建立有一定规模的评标专家库。
处罚情况：近 3 年内机构没有因违反《招标投标法》及有关管理规定，受到相关管理部门暂停资格以上处罚；近 3 年内机构主要负责人没有因违反《招标投标法》及有关管理规定受到刑事处罚。
其他条件：国家发展和改革委员会规定的其它条件。
甲级资格条件：
注册资金不少于 800 万元人民币。
招标人员不少于 50 人。
招标人员中，具有中级及中级以上职称的技术人员不少于 70%。
评标专家库专家人数在 800 人以上。
开展招标代理业务 5 年以上。
近 5 年从事过的招标代理项目个数在 300 个以上，中标金额累计在 50 亿元人民币以上。
乙级资格条件：
注册资金不少于 300 万元人民币。
招标从业人员不少于 30 人。
招标从业人员中，具备中级及中级以上职称的技术人员不少于 60%。
评标专家库专家人数在 500 人以上。
开展招标代理业务 3 年以上。
近 3 年从事过的招标代理项目个数在 100 个以上，中标金额累计在 15 亿元人民币以上。
四、招标代理需遵守的法律（一）遵守关于招标人的规定招标代理机构的法律地位决定了其既要遵守《招标投标法》及其实施条例关于招标代理机构的规定，也要遵守关于招标人的规定。
采用公开招标方式的，应当发布招标公告，且依法必须招标的项目，招标公告应当通过的报刊、信息网络或者其他媒介发布；采用邀请方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。
应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件，文件的内容应当符合法律的要求。
不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
不得透露标底。
对已发出的招标文件进行澄清或修改的，应当在法定的期限内进行。
应当组织开标并遵守关于开标的规定。
组织评标并保证评标在严格保密的情况下进行。
依法必须招标的项目，应当在法定期限内，向有关行政监督部门提交有关招标投标情况的书面报告。
（二）在河北省需遵守的法律规定发布公告：在河北省，依法必须进行招标的项目的招标公告，应当通过的报刊、信息网络或者其他媒介发布。同时，招标代理机构在河北省公共资源交易中心从事交易活动时，若未在招标（caigou）公告中载明 “须在河北省级公共资源交易平台获取招标（caigou）文件”，属于违规行为。
公平对待投标人：在河北省，招标代理机构在编制资格预审文件时，对所有投标人审查条件和标准应一视同仁，不得以地域、行业、所有制性质等原因加以排斥或歧视，禁止采取抽签、摇号等博彩性方式确定投标人。同时，在caigou过程中，应公平、平等地对待投标参与者，不得从事任何有违公平和透明选举过程目的的行为，识别并积极管理实际的和感知到的利益冲突，让所有感兴趣的投标参与者平等地获得同时提供的信息（其他投标参与者的商业机密除外）。
保密义务：在河北省，招标代理机构为招标人提供的招标工程相关数据和资料及招标、开标、评标等活动的有关内容应当保密，并对代理过程中提出的技术方案、计算数据、技术经济分析、结论等的科学性、正确性负责。同时，招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。招标人设有标底的，标底必须保密。若招标代理机构违反本法规定，泄露应当保密的与招标投标活动有关的情况和资料的，或者与招标人、投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益的，处五万元以上二十五万元以下的罚款，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额百分之五以上百分之十以下的罚款；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，禁止其一年至二年内代理依法必须进行招标的项目并予以公告，直至由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。
