邯郸代理记账?代理记账的风险及防范来了解下

一、代理记账公司引争议

代理记账公司在当前市场中广泛存在，对于新建公司和无业务的公司来说，选择代理记账是一种较为省钱的方式，代账费用从几百到几千不等。然而，代理记账公司也引发了诸多质疑。

一方面，代理记账有其市场需求。随着经济的发展，众多中小微企业涌现，这些企业在发展初期可能没有足够的资金和人力来组建的财务团队，代理记账公司便成为了他们的选择。代理记账可以为企业节省费用，让企业享受到团队的服务，同时运用计算机技术，提高工作效率，降低差错率。

另一方面，代理记账公司也存在不少问题。首先，人员业务能力参差不齐。很多代账公司为降低费用，聘用新手，业务能力差。其次，代账人员工作量大，没时间思考企业业务实质，导致账目处理不恰当。再者，企业管理和对接人员缺乏财务知识，业务凭证手续不全面，增加了代账难度。此外，财务制度监管开放性较大，行业标准不统一，容易出现账目问题。而且，低价代理记账公司频现，但其服务质量难以保证，可能出现记账不规范、账目简单、忘记年报等问题，给企业带来不良影响。

目前全国从事代理记账的机构将近有五万多家，再加上个人从事代账服务人员超过百万人。如此庞大的数字背后，也隐藏着许多黑幕。一些不规范的代账公司低价扰乱市场，弄虚作假，甚至倒卖发票、出售客户资料，导致客户对代账公司失去信任。代理记账公司在市场中既存在需求，又引发了诸多争议，其未来发展仍面临诸多挑战。

二、代理记账公司的 “坑”

（一）低价记账隐患多

低价记账往往会带来诸多隐患。一些低价代理记账公司为了吸引客户，以低价将业务承包给兼职会计，尤其是一些新手兼职会计，他们可能将企业账务作为练手的工具，这就使得企业的账务处理结果难以保证质量。比如记账科目可能出现错乱，收入与费用划分不清，整个核算过程错误百出，让企业陷入巨大的税务风险之中。同时，低价记账还可能存在收费与实际服务不符的情况，初期承诺的服务项目在收钱后可能无法兑现，让企业的财务工作陷入混乱。

（二）互联网记账风险大

“互联网记账” 虽然看似便捷，但风险巨大。这类记账方式通常没有实际的经营地址，客户在遇到账务问题时，根本无法找到经营者。例如，公司账务出现问题时，企业可能连向谁求助都不知道。而且，互联网记账的安全性也难以保证，一旦系统出现故障或被黑客攻击，企业的财务数据可能会面临泄露、丢失或被篡改的风险。

（三）刮痧式收费套路深

刮痧式收费是低价代理记账公司的常见套路之一。这些公司先以低价吸引客户签订合同，然后在企业日常维护中，以各种名目收取额外费用。虽然每次收费看似不高，但积少成多，实际使用成本往往远高于客户预期。比如，在企业进行日常财务处理时，可能会以各种理由收取材料费、服务费等，让客户在不知不觉中承担了高额的费用。

（四）0 元记账藏风险

0 元记账看似诱人，实则暗藏风险。一般来说，0 元记账公司会与客户签订长期合同，通常为两年或以上。在合同期间，如果企业财务出现问题，客户很难及时更换记账公司。而且，这些公司在续费时往往会大幅提高价格，并强制客户选择一些并不需要的服务项目，增加了企业的成本负担。此外，0 元记账公司可能存在服务质量不高、人员不稳定等问题，给企业的财务工作带来隐患。

（五）其他常见问题

除了上述问题外，代理记账公司还存在一些其他常见问题。例如，每月 0 申报可能涉及虚假报税的风险。一些代理记账公司为了省事，可能会对企业进行每月 0 申报，但如果企业实际上有经营活动，这种做法就可能被税务机关认定为虚假报税，给企业带来严重的税务风险。

另外，一年做一次账容易导致账实不符。有些代理记账公司为了降低成本，可能一年才为企业做一次账，这样就会使企业的账目与实际情况严重不符。在企业进行融资、扩大或并购时，账实不符会给企业带来极大的影响。

再者，不做工资表容易被怀疑偷逃税。如果代理记账公司不为企业制作工资表，税务机关可能会怀疑企业存在偷逃税行为。这不仅会给企业带来税务风险，还可能影响企业的信誉和形象。

三、代理记账的优缺点

（一）优点突出

代理记账公司的会计人员通常经过严格的考核和审核，具有扎实的知识和丰富的实践经验。据统计，的代理记账公司在人员选拔上，会要求会计人员具备相关学历背景以及职业资格证书，如会计从业资格证等。他们能够熟练掌握国家统一的会计准则，准确进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等工作，为企业提供准确、完整的会计服务。

企业如果自己招聘会计人员，每月工资加上shebao、公积金等费用，至少需要 5000 元左右，而委托代理记账公司，每月花费仅需 300 - 500 元。从成本角度来看，代理记账大大降低了企业的经营成本。同时，代理记账公司不仅使用正版财务软件进行账务处理，而且会计人员分工明确，账务处理及税务申报工作衔接有序，能够高效为企业完成记账报税工作。例如，有的人员负责审核报税，有效避免因不熟悉税法而出现的差错和损失，确保企业税务申报的及时性和准确性。

代理记账公司会为企业建立独立的会计档案，有效保护企业档案安全，避免外部环境的干扰。他们采取严格的数据保密措施，如签订保密协议、使用先进的数据加密技术等，确保客户财务数据的安全。一旦发生数据泄露问题，代理记账公司将承担相应的法律责任，这也为企业提供了更多的保障。

代理记账公司可以为企业提供会计报表、财务报表以及行政管理方面的咨询服务，避免企业在会计方面进行大量的学习和处理工作，从而节省企业的人力成本以及时间成本。企业可以将更多的精力投入到主营业务中去，实现发展和利润大化。

（二）缺点明显

虽然代理记账相比企业自己做账成本较低，但企业仍需向代理记账公司支付相应的报税和记账服务费用，这会对企业的费用产生一定的影响。对于一些资金紧张的小型企业来说，这笔费用可能会增加企业的经济压力。

虽然代理记账公司有人士负责企业的财务工作，但终对企业财务活动的职责依然主要在企业肩上。企业需要对提供给代理记账公司的原始凭证和其他资料的真实性、合法性负责。如果出现财务问题，企业可能需要承担主要责任。

代理记账公司会根据企业提供的资料进行记账，而资料会受到各种财务审计过程的影响。如果企业提供的资料不完整、不准确，可能会影响记账公司的账单结果。此外，代理记账公司可能无法及时获取企业的新经营情况，也会对记账结果产生一定的影响。

四、如何选择靠谱代理记账公司

（一）关注资质

1. 有营业执照，代理记账公司基本配置。

正规的代理记账公司首先必须是在工商局登记注册过的公司，拥有工商局颁发的营业执照。这是代理记账公司的基本配置，也是其合法经营的重要凭证。如果一家代理记账公司连营业执照都没有，那么企业绝不能选择与之合作。

1. 有代理许可证，纯代理记账机构必备。

对于纯代理记账机构来说，由当地财政部门颁发的代理记账经营许可证是必不可少的资质。企业在选择代理记账公司时，可以要求其提供代理许可证，并核实其真实性和有效性。

1. 检查经营范围，避免超范围经营。

企业还应检查代理记账公司的经营范围，确保其在合法合规的范围内提供服务。避免选择那些存在超范围经营的代理记账公司，以免给企业带来不必要的风险。

（二）考察实力

1. 办公环境正规，有固定场所和设备。

有固定办公场所的代理记账公司不一定是好的，但连固定办公场所都没有的公司一定不靠谱。对于一个有实力的公司来说，办公场所的位置和面积不仅是实力的体现，也是公司形象的展示。此外，代理记账公司还应配备专门用于做账的电脑，并安装相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备，有些地区公司的电脑还应能接入互联网，以便进行网上报税等业务。

1. 公司规模合适，可从员工数量、服务客户数考察。

企业可以通过考察代理记账公司的员工数量和服务客户数来了解其公司规模。一般来说，公司成立时间久、财会团队数量多、层次人员多、合作的客户数量基数大且客户群体类型多样化的代理记账公司相对更靠谱。例如，一些成立时间较长的代理记账公司，经过多年的发展，积累了丰富的行业经验，能够为企业提供更的服务。

1. 团队实力强，涵盖外勤、记账、税务等会计岗位。

靠谱的代理记账公司应拥有一支实力强大的团队，涵盖外勤、记账、税务等各个会计岗位。外勤会计负责与企业客户沟通，收集原始凭证等资料；记账会计负责整理和审核原始记账票据和凭证，填制记账凭证，做账等工作；税务会计负责纳税申报，进行shuiwuchouhua等工作。各个岗位分工明确，相互协作，为企业提供全方位的财务服务。

（三）重视口碑服务

1. 口碑良好，可通过客户评价和询问了解。

企业可以通过在互联网上搜索代理记账公司的相关信息，包括客户评价、行业论坛等，了解其口碑。也可以向身边的企业或朋友咨询，了解他们对代理记账公司的评价和意见。通过这些途径，企业可以筛选出口碑良好的代理记账公司，为自己的企业选择一个可靠的合作伙伴。

1. 服务全面，包括财务报表编制、税务申报等，服务态度好、响应速度快。

靠谱的代理记账公司应提供全面的服务，包括基础服务如为企业整理和审核原始记账票据和凭证，填制记账凭证，做账，财务数据审核，纳税申报，出具财务、税务报表等，以及其他免费财税服务如财税咨询服务、财税风险预警、财税指导、企业年度所得税汇算清缴、核定残保金、法人一证通等。同时，服务态度要好，响应速度要快，能够及时解决企业在财务方面遇到的问题。

（四）合理价格费用

1. 价格合理，避免低价竞争导致服务质量差。

企业在选择代理记账公司时，不能只看价格，而应综合考虑服务质量和价格的匹配度。一般来说，小规模纳税人的代理记账费用通常在每月 200 - 500 元，一般纳税人为每月 400 - 1000 元。如果价格过低，可能会存在服务质量差、记账不规范等问题。企业应避免选择那些低价竞争的代理记账公司，以免给自己带来不必要的麻烦。

1. 费用结构透明，无后期额外费用。

靠谱的代理记账公司应在合作前明确收费标准和服务周期，费用结构透明，无后期额外费用。企业在与代理记账公司签订合同前，应仔细确认其提供的服务内容和相关费用，避免掉入低价陷阱。一些公司会以低价为噱头吸引客户，却在后期以各种名目收取额外费用，给企业带来经济损失。

（五）考察增值服务

1. 了解是否提供工商注册、shuiwuchouhua等增值服务。

除了基本的记账报税服务外，靠谱的代理记账公司还应提供工商注册、变更、注销等工商事务代理服务，以及shuiwuchouhua与咨询、财务分析与报告、内部控制制度建设、财务软件应用指导等增值服务。这些增值服务能够帮助企业更好地管理和优化财务流程，提升企业的核心竞争力。

1. 关注能否提供个性化财务解决方案。

不同的企业有不同的财务需求，靠谱的代理记账公司应能够根据企业的实际情况，提供个性化的财务解决方案。例如，对于一些特殊行业的企业，如金融行业、进出口贸易企业，代理记账公司应能够根据其业务的特殊性和财务规范的严格性，制定相应的财务解决方案，满足企业的特殊需求。

（六）签订正规合同

明确双方权利义务，罗列服务内容、费用、保密条款等。

企业在选择代理记账公司时，一定要签订正规合同。合同中应明确双方的权利义务，罗列服务内容、费用、保密条款等。服务内容应包括记账报税、财务报表编制、税务申报等基本服务，以及工商注册、shuiwuchouhua等增值服务。费用应明确收费标准和服务周期，避免后期出现费用纠纷。保密条款应规定代理记账公司对企业财务数据的保密责任，确保企业财务数据的安全。

（七）实地考察

了解办公环境、团队构成，与负责人或财务人员沟通，判断程度和服务态度。

企业在选择代理记账公司时，好进行实地考察。通过实地考察，企业可以了解代理记账公司的办公环境、团队构成等情况。与负责人或财务人员沟通，可以判断其程度和服务态度。例如，企业可以询问一些财务方面的问题，看对方能否给出的解答。同时，企业还可以观察对方的服务态度，是否热情、耐心、周到。通过实地考察，企业可以更加全面地了解代理记账公司，为自己的企业选择一个合适的合作伙伴。

五、总结代理记账的未来走向

代理记账行业在当前市场环境下，尽管存在诸多争议，但不可否认的是，其仍具有广泛的市场需求。随着我国中小微企业数量的不断增长，据数据统计，如今我国中小企业数量已达 3000 万户，这些企业在发展初期对财务服务的需求与自身资源有限的矛盾，使得代理记账成为了他们的重要选择。

然而，代理记账行业也面临着诸多挑战。一方面，行业内部存在的低价竞争、服务质量参差不齐、不规范操作等问题，给企业带来了潜在的风险。另一方面，随着市场的发展和企业需求的不断变化，代理记账公司也需要不断提升自身的水平和服务质量，以适应市场的需求。

对于企业来说，选择代理记账公司需要更加谨慎。在选择过程中，企业应综合考虑代理记账公司的资质、实力、口碑服务、价格费用、增值服务等因素，并通过实地考察等方式，深入了解代理记账公司的程度和服务态度。只有这样，企业才能选择到靠谱的代理记账公司，实现财务管理的优化。

未来，代理记账行业有望朝着更加化、规范化、智能化的方向发展。随着 “互联网 +” 的不断深入融合，代理记账行业将借助先进的信息技术，提升财务处理的度和效率。例如，一些正规的代理记账公司都拥有自身研发的财务软件，借助该类软件，企业财务工作处理的jingque性和性都得到了提高。同时，代理记账机构还将不断拓展服务领域，提供更加全面、个性化的财务解决方案，满足企业的多样化需求。

代理记账行业虽然存在争议，但仍具有广阔的发展前景。企业在选择代理记账公司时，应谨慎选择，以实现自身的财务管理优化，推动企业的稳定发展。