邯郸工程造价工作流程是怎么样的?—项目管理_招标_单位_签证
一、工程造价概述
工程造价在邯郸的工程建设中起着至关重要的作用。首先,它是项目决策的重要依据。通过准确的工程造价计算,可以为投资者提供项目的成本预估,帮助其判断项目的可行性和投资回报率。例如,在邯郸的一些大型建设项目中,工程造价的前期评估为投资者提供了明确的成本范围,使他们能够做出更加明智的决策。
其次,工程造价贯穿于整个工程建设过程。从项目的设计阶段开始,工程造价人员就需要参与其中,对设计方案进行经济评估,确保设计既满足功能要求又符合预算限制。在施工阶段,工程造价的控制更是关键,它涉及到工程进度款的支付、变更签证的管理等多个方面。
邯郸工程造价涉及的主要环节包括工程招标、签证工作、竣工结算、进度款支付、合同签定和设计变更处理等。在工程招标环节,预算部会同工程部拟定工程caigou计划,根据工程技术方案或图纸概算工程量和工程造价,并通过招标确定中标单位。签证工作流程中,签证工程量需由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量计算,确保签证的准确性和有效性。竣工结算流程则要求预算部根据施工单位报送的结算资料,结合合同约定办理结算,同时对施工过程中未经预算部确认而增加的成本不予办理结算调整。进度款支付流程需要由工程部提出项目工程进度,预算部编制月付款计划,经多方签字后施工单位领取工程进度款。合同签定流程确保合同的合法性和有效性,而设计变更处理流程则要求严格控制变更成本,确保工程的顺利进行。
邯郸工程造价在工程建设中具有的重要性,它关系到项目的成败和投资效益的实现。
二、招标流程
(一)计划拟定与分类
在邯郸工程造价工作中,预算部与工程部紧密合作,共同拟定工程caigou计划。首先,他们会根据项目质量计划、工程方案或工程图纸进行深入分析。例如,在某大型商业建筑项目中,预算部和工程部的人员仔细研究工程图纸,结合项目的具体需求和时间节点,制定出详细的caigou计划。
预算部还会根据工程技术方案或图纸,概算工程量和工程造价,并列出所属工程造价的类别,如一万元以下、一万元至五万元(含伍万元)、五万元以上。这样的分类有助于更地进行招标工作,使不同规模的项目能够有针对性地选择合适的供应商。例如,对于工程造价在一万元以下的小型项目,可以采用较为简便的招标方式,快速确定供应商;而对于五万元以上的大型项目,则需要更加严格的招标程序和评审标准。
(二)招标文件制定与发放
预算部会同工程部拟定招标文件,其中预算部拟定经济费用指标,工程部拟定技术质量指标。招标文件是招标过程中的重要文件,它明确了招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准和方法等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
例如,在邯郸某住宅项目的招标文件中,详细规定了工程的技术规格、施工质量标准、投标报价的计算方式等内容。之后,向合格供方单位发放招标通知,可以采用电话或书面的方式。这样能够确保潜在投标人及时了解招标信息,为项目的顺利招标奠定基础。
(三)定标与反馈
邯郸工程造价的工程分类定标方式多样。由工程部和预算部在合格供方单位中选择进行比较分析,共同确定中标单位。对于较小规模的项目,可以选择 1 或 3 家单位进行比较;对于较为重要的项目,可以选择 3 家以上有实力、有代表性的单位,采用邀标形式,在相关领导的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。
所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底,给定标会议提供经济参考指标。例如,在某市政工程的招标中,招标经办人员通过对各投标单位的经济指标进行深入分析,结合项目的实际需求和预算限制,确定了合理的标底。
在确定中标单位后,及时向投标单位反馈信息。通知中标单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定caigou合同;同时向未中标单位说明未中标原由,增强招标的公平性。这样的反馈机制有助于维护良好的市场秩序,提高企业的信誉度。
三、合同签订流程
(一)草案起草与审核
预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案。在这个过程中,技术质量及工期指标由工程部提供,确保草案内容既符合招标要求,又具有可操作性。例如,在邯郸某建筑项目中,预算部经办人仔细研究招标谈判的各项细节,参考公司以往类似项目的合同样本,与工程部密切沟通,确定了技术质量要求和工期指标,起草出一份详细的合同草案。起草完成后,将合同草案交律师审阅,律师从法律角度对合同条款进行审查,确保合同的合法性、合规性和严谨性。
(二)签字见证与认可
施工单位对合同草案进行审核后,签字盖章。签字盖章后的合同,交由律师审核见证。律师对合同的合法性、完整性进行再次确认,确保合同双方的权益得到充分保障。合同经办人、工程预算主管、总经理助理对合同进行签字认可。他们分别从不同的角度对合同进行审查,合同经办人确保合同条款与招标谈判约定一致;工程预算主管关注合同中的工程造价条款是否合理;总经理助理则从公司整体利益出发,对合同进行综合评估。例如,在邯郸某市政工程合同签订过程中,合同经办人、工程预算主管和总经理助理共同对合同进行了仔细审查,提出了一些修改意见,确保合同更加完善。
(三)总经理签字与分发
经过前面一系列的审核和认可流程后,甲方总经理对合同进行签字,并盖合同专用章。这标志着合同正式生效。合同一式八份,甲方留六份,返乙方单位两份。甲方留存的合同分别由相关部门进行保管,以便在工程建设过程中随时查阅和执行。乙方单位收到两份合同后,也会按照合同要求组织施工,确保工程顺利进行。例如,在邯郸某大型工业项目中,合同签订后,双方严格按照合同约定履行各自的义务,为项目的顺利推进奠定了坚实的基础。
四、施工阶段流程
(一)工程量核算与对比
在邯郸工程造价的施工阶段,认真对照商务标清单进行工程量核算至关重要。预算人员会把全部清单工程量全部自己计算一遍,这有助于发现可能存在的误差。例如,在邯郸某建筑项目中,预算人员通过仔细核算,发现部分工程量与商务标清单存在细微差异,及时进行了调整,避免了后期可能出现的成本超支问题。
同时,将清单综合单价和主材价与市场询价做好对比也是关键环节。通过对比分析,可以了解市场价格动态,为工程造价控制提供依据。以邯郸某装修工程为例,预算人员对清单中的主材进行市场询价后,发现部分主材价格与清单价格有较大差距,经过与供应商的协商和谈判,成功降低了caigou成本。
(二)分包控制与变更
严格控制分包单位的清单工程量及价格是施工阶段的重要任务。在邯郸的工程项目中,总承包单位会对分包单位进行严格管理,确保分包工程的成本在可控范围内。例如,在某大型基础设施项目中,总承包单位通过与分包单位签订详细的合同,明确工程量和价格标准,有效控制了分包成本。
积极提出变更签证也是施工阶段的关键工作。预算人员会积极到现场观察,结合实际情况提出有利我方的变更签证。比如,在邯郸某道路工程中,预算人员发现施工现场的地质条件与设计不符,及时提出变更签证,增加了相应的工程费用,保障了工程的顺利进行。
(三)资料整理与关系维护
整理和收集有关材料和有利签证的一切资料对于工程造价控制至关重要。在邯郸的工程项目中,预算人员会认真整理各类资料,包括工程联系单、现场经济签证单、索赔文件等,确保在需要时能够及时提供有力证据。
与审计搞好关系也非常重要。了解审计的工作风格,可以方便后续工作的进行。例如,在邯郸某水利工程中,预算人员通过与审计人员的良好沟通,及时了解审计要求,提前做好准备工作,提高了审计效率。
每次现场发生的签证要及时办理,找到监理、审计、业主及时签字盖章。这可以确保签证的有效性,避免后期出现纠纷。在邯郸的工程项目中,预算人员会密切关注现场情况,一旦发生签证事项,立即启动办理程序,确保工程进度和成本控制的顺利进行。
五、签证工作流程
(一)签证单填写与计算
在邯郸工程造价工作中,签证工程量的测量和计算至关重要。签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量。例如,在邯郸某大型建筑项目中,三方人员共同在施工现场,使用测量工具对实际工程量进行测量,确保数据的准确性。
签证单的填写有着严格的要求。工程部经办人需如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述,否则签证单无效。签证单中应明确说明签证的具体事项,如工程变更的原因、变更的部位、涉及的工程量等。例如,若因施工现场地质条件变化导致基础工程需要增加工程量,签证单中应详细描述地质变化情况、增加的工程量及采取的施工措施等内容。
(二)费用计算与确认
签证费用的计算方式根据不同情况有所不同。若现场签证的工作已有相应的计日工单价,现场签证报告中仅列明完成该签证工作所需的人工、材料、工程设备和施工机具台班的数量。以邯郸某市政工程为例,当出现部分道路维修需要加班加点施工的情况,若已有计日工单价,签证报告中就会详细列出所需的人工数量、材料种类和数量、工程设备及施工机具台班的使用时间等。
如果现场签证的工作没有相应的计日工单价,应当在现场签证报告中列明完成该签证工作所需的人工、材料、工程设备和施工机具台班的数量及其单价。承包人应按照现场签证内容计算价款,报送发包人确认后,作为增加合同价款,与进度款同期支付。例如,在邯郸某园林景观工程中,因新增一处景观小品,没有相应的计日工单价,签证报告中就详细列出了完成该小品所需的各种材料的单价、人工费用及设备台班费用等,经发包人确认后,及时支付了相应的费用。
凡属于要在以后或其他施工单位扣除的费用,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。
(三)审批意见与结算依据
单项签证费用在不同金额范围内有着不同的审批意见。单项签证费用在 1000 元以下,由现场代表和造价师根据实际情况如实办理签证。比如,在邯郸某小型装修工程中,出现一些小范围的工程变更,签证费用在 1000 元以下,现场代表和造价师经过实地查看后,迅速办理了签证手续。
单项签证费用在 1000 - 5000 元的,必须由主管加签意见。例如,在邯郸某中型建筑项目中,因局部设计调整导致签证费用在这个区间内,主管经过认真审核后加签了意见。
单项签证费用在 5000 - 10000 元的,必须由工程部经理加签意见。在邯郸某大型基础设施项目中,出现了较为复杂的工程变更,签证费用在这个范围内,工程部经理经过深入分析和评估后加签了意见。
单项签证费用在 10000 元以上的,必须由总经理加签意见。例如,在邯郸某重大工程项目中,因重大设计变更导致签证费用较高,总经理亲自对签证进行了审核并加签意见。
如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。这就要求在签证工作中,严格按照规定的流程和审批程序进行操作,确保签证的合法性和有效性,为工程结算提供可靠的依据。
六、项目管理流程
(一)项目开始阶段
在项目管理的初始阶段,需要对项目进行粗略的规划。首先,明确项目的目标和范围,确定项目的建设规模、功能需求等。例如在邯郸某大型工程项目开始时,对项目的整体定位为城市地标性建筑,涵盖商业、办公、住宅等多种功能。接着,评估项目的风险和局限性,包括技术风险、市场风险、资金风险等。如在项目前期对可能出现的施工技术难题进行分析,评估其对项目进度和成本的影响。同时,给出可行性报告,该报告综合考虑项目的经济效益、社会效益和环境效益等方面。通过对项目投入产出的分析,预测项目的投资回报率和回收期,为项目决策提供依据。
(二)项目规划阶段
项目规划阶段主要是制定具体的项目实施方案。在邯郸的工程造价项目中,这通常意味着明确各个分项工程的具体施工方案和预算安排。首先,将一个大项目分成小部分,便于管理和控制。例如,将一个大型商业综合体项目分为建筑主体、装修工程、设备安装等多个子项目。然后,做好资源间的分配,包括人力、物力、财力等方面。确定每个子项目所需的人员、材料、设备等资源,并制定合理的调配计划。在重要的时间节点要确定截止日期,比如基础工程完工时间、主体结构封顶时间等,这样就更容易去掌控时间进度、成本和质量等。
(三)项目执行阶段
这个阶段基本是工程项目主要也是占时久的一个阶段。在这个阶段里将计划一点点落实。从无变为有,集合了许多人力物力的投入,得到项目建设的成果。在邯郸的工程项目中,施工单位按照施工方案进行施工,各部门密切配合。工程技术人员负责现场施工指导,确保施工质量符合设计要求。材料caigou部门及时供应所需材料,保证施工进度不受影响。同时,加强施工现场管理,确保施工安全。例如,在某大型基础设施项目中,施工人员日夜奋战,不断推进工程进度。通过各方的努力,项目逐渐从图纸变为现实,取得了阶段性的建设成果。
(四)项目监控阶段
对项目的监测和控制是穿插进执行阶段的。项目经理负责监管保证一切按计划推进。在邯郸的工程项目中,项目经理定期组织召开项目进度会议,检查各分项工程的进度情况,及时解决出现的问题。如果现场情况同计划方案有冲突,就需要及时提交工程变更。例如,在某建筑项目中,由于地质条件变化,需要调整基础工程的施工方案,项目经理及时组织相关人员进行论证,提交工程变更申请,并跟踪变更审批进度,确保工程顺利有序地进行。
(五)项目结束阶段
后收发阶段就涉及了资金款项的结余,总对项目经过与后成果完整记录并总结。在项目结束阶段,进行资金结算,确保项目资金使用合理。对项目的各项费用进行核算,包括工程建设费用、设备caigou费用、管理费用等,确保资金结余在合理范围内。同时,对项目过程和终结果进行完整的记录和总结。例如,编制项目竣工报告,详细记录项目的建设过程、技术创新、质量控制等方面的情况,为今后类似项目提供经验借鉴。
七、单位工作流程
(一)招标流程
在邯郸工程造价单位的工作中,招标流程至关重要。预算部与工程部紧密合作,共同拟定工程caigou计划。他们依据项目质量计划、工程方案或工程图纸进行深入分析,如在邯郸某单位承接的大型工业厂房项目中,人员仔细研究工程图纸,结合项目需求和时间节点,制定详细caigou计划。同时,预算部根据工程技术方案或图纸,概算工程量和工程造价,将其分为不同类别,如一万元以下、一万元至五万元(含伍万元)、五万元以上。这样的分类便于招标,针对不同规模项目选择合适供应商。
对于招标文件的制定,预算部拟定经济费用指标,工程部拟定技术质量指标。招标文件明确招标项目的技术要求、投标人资格审查标准、投标报价要求等。例如,在某单位负责的商业综合体项目招标文件中,详细规定了工程技术规格、施工质量标准和投标报价计算方式。之后,向合格供方单位发放招标通知,可采用电话或书面方式,确保潜在投标人及时了解招标信息。
在定标环节,单位采用多种方式确定中标单位。对于较小规模项目,可选择 1 或 3 家单位进行比较分析;对于重要项目,选择 3 家以上有实力、有代表性的单位,采用邀标形式,在相关领导主持下,由工程部和预算部人员参加定标会,共同议标确定中标单位。所有涉及方案及图纸的招标经办人员进行经济指标分析,确定标底,为定标会议提供经济参考指标。如在某市政工程招标中,单位招标经办人员通过对各投标单位经济指标深入分析,结合项目实际需求和预算限制,确定合理标底。确定中标单位后,及时向投标单位反馈信息,通知中标单位衔接工程施工或供货要求并签订caigou合同,同时向未中标单位说明未中标原由,增强招标公平性。
(二)合同签订
工程造价单位在合同签订方面有着严格的流程。预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案,其中技术质量及工期指标由工程部提供,确保草案内容符合招标要求且具有可操作性。例如,在某单位承接的建筑项目中,预算部经办人仔细研究招标谈判细节,参考公司以往类似项目合同样本,与工程部密切沟通,确定技术质量要求和工期指标,起草详细合同草案。
起草完成后,将合同草案交律师审阅,律师从法律角度审查合同条款,确保合法性、合规性和严谨性。施工单位对合同草案审核后签字盖章,签字盖章后的合同交由律师审核见证。律师再次确认合同合法性和完整性,保障合同双方权益。合同经办人、工程预算主管、总经理助理对合同进行签字认可,分别从不同角度审查合同。合同经办人确保合同条款与招标谈判约定一致;工程预算主管关注合同中的工程造价条款是否合理;总经理助理从公司整体利益出发,对合同进行综合评估。
经过一系列审核和认可流程后,甲方总经理对合同签字,并盖合同专用章,合同正式生效。合同一式八份,甲方留六份,返乙方单位两份。甲方留存的合同由相关部门保管,便于工程建设过程中随时查阅和执行。乙方单位收到合同后,按照合同要求组织施工,确保工程顺利进行。
(三)施工阶段工作
在施工阶段,工程造价单位认真对照商务标清单进行工程量核算。预算人员会把全部清单工程量自己计算一遍,如在某单位负责的住宅项目中,预算人员通过仔细核算,发现部分工程量与商务标清单存在差异,及时调整,避免成本超支。同时,将清单综合单价和主材价与市场询价对比,了解市场价格动态,为工程造价控制提供依据。以某装修工程为例,预算人员对清单中的主材进行市场询价后,发现部分主材价格与清单价格有差距,经过与供应商协商谈判,降低caigou成本。
严格控制分包单位的清单工程量及价格也是重要任务。单位对分包单位进行严格管理,确保分包工程成本在可控范围内。例如,在某大型基础设施项目中,总承包单位通过与分包单位签订详细合同,明确工程量和价格标准,有效控制分包成本。积极提出变更签证也是关键工作。预算人员会积极到现场观察,结合实际情况提出有利我方的变更签证。如在某道路工程中,预算人员发现施工现场地质条件与设计不符,及时提出变更签证,增加工程费用,保障工程顺利进行。
此外,整理和收集有关材料和有利签证的资料至关重要。预算人员认真整理各类资料,包括工程联系单、现场经济签证单、索赔文件等,确保在需要时能提供有力证据。与审计搞好关系也非常重要,了解审计工作风格,方便后续工作进行。例如,在某水利工程中,预算人员通过与审计人员良好沟通,及时了解审计要求,提前做好准备工作,提高审计效率。每次现场发生的签证要及时办理,找到监理、审计、业主及时签字盖章,确保签证有效性,避免后期纠纷。
(四)签证结算
工程造价单位在签证结算工作中,强调及时办理变更签证手续的重要性。签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量。例如,在某单位负责的建筑项目中,三方人员共同在施工现场,使用测量工具对实际工程量进行测量,确保数据准确性。工程部经办人需如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述,否则签证单无效。
签证费用的计算根据不同情况有所不同。若现场签证工作已有相应计日工单价,现场签证报告中仅列明完成该签证工作所需的人工、材料、工程设备和施工机具台班的数量。如在某市政工程中,部分道路维修需要加班加点施工,若已有计日工单价,签证报告中就详细列出所需人工数量、材料种类和数量、工程设备及施工机具台班的使用时间等。如果现场签证工作没有相应计日工单价,应当在现场签证报告中列明完成该签证工作所需的人工、材料、工程设备和施工机具台班的数量及其单价,经发包人确认后作为增加合同价款,与进度款同期支付。
单位还注重避免竣工后扯皮。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的费用,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。单项签证费用在不同金额范围内有着不同的审批意见,严格按照规定流程和审批程序进行操作,确保签证的合法性和有效性,为工程结算提供可靠依据。
八、总结与展望
(一)总结各流程重要性
邯郸工程造价工作的各个流程在工程建设中都起着至关重要的作用。招标流程确保了项目能够选择到合适的供应商,为工程质量和成本控制奠定基础。合同签订流程明确了双方的权利和义务,保障了工程的顺利进行。施工阶段流程通过工程量核算、分包控制、变更管理等措施,有效控制了工程造价。签证工作流程规范了工程变更的管理,避免了纠纷,确保了工程结算的准确性。项目管理流程则从整体上对项目进行规划、执行、监控和总结,保障了项目的成功实施。单位工作流程则将各个环节有机地结合起来,确保了工程造价单位能够高效地完成项目。
(二)展望未来发展趋势
随着科技的不断进步和市场的不断发展,邯郸工程造价行业未来将呈现出以下发展趋势:
信息化发展:智能化的造价管理工具,如自动化算量、智能审价等将得到更广泛的应用,提高造价工作的效率和精度。
化发展:随着市场需求的多样化和精细化,工程造价行业将更加注重化发展,培养更多领域的人才,提供更加的服务。
规范化发展:zhengfu将加强对造价行业的监管和规范,推动行业规范化发展,提高市场透明度和竞争秩序。
国际化发展:随着经济全球化的发展,邯郸工程造价行业将逐渐与国际接轨,学习和借鉴国际先进的造价管理经验和技术,提高自身的竞争力。
邯郸工程造价行业在未来将面临更多的机遇和挑战,需要不断创新和发展,以适应市场的需求和变化。
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