在邯郸市粮食购销领域腐败问题专项整治工作中，一封反映 “1995 年邱县原粮食局面粉厂存粮至今未兑付问题” 的信件，引起了邯郸市纪委监委领导的关注。原来，1990 年邱县原粮食局下属面粉厂开展 “小麦代储业务”，为全县 1300 余户群众代储小麦 46 万余公斤，为 240 余户群众代储面粉 8 万余公斤。但到了 2000 年，面粉厂亏损严重并停业，此时尚有 32 万余公斤小麦、7 万余公斤面粉不能向群众兑付，按市场价共需偿还资金 110 余万元，涉及 1500 余户 ，群众多年信访、反映强烈。

由于该问题距今已 20 多年，邱县原粮食局面粉厂早已倒闭，加上存粮涉及人员众多，部分存粮户已去世或其纸质凭证已丢失，存粮户核实、欠款兑付难度较大。在市纪委监委的持续监督推动下，邱县县委、zhengfu组织相关部门组成工作组，对提供凭证并经核实认定的首批 722 户存粮户，一次性兑付了 75 万余元欠款，大限度维护了群众利益。其余暂没有提供凭证的存粮户将在后续工作中做到随提供随核验随兑付。

这一案例让我们看到了旧账清理的复杂性和重要性。在企业运营中，乱账旧账同样是不容忽视的问题，它就像隐藏在暗处的 “dingshizhadan”，随时可能给企业带来财务风险和经营困扰。那么，企业该如何清理乱账旧账呢？

乱账，就像是企业财务世界里的一团迷雾，让真实的财务状况变得模糊不清。简单来说，乱账是指企业在财务管理过程中，由于各种原因导致账目混乱，无法准确反映企业的真实财务状况和经营成果 。它的表现形式多种多样，就像隐藏在暗处的暗礁，随时可能让企业这艘大船触礁搁浅。

账目混乱是乱账直观的表现。账目之间缺乏清晰的逻辑关系，数据记录杂乱无章，让人仿佛置身于一个迷宫之中，难以找到正确的方向。会计科目使用错误也是常见的问题，比如将应计入 “管理费用” 的费用错误地计入了 “销售费用”，这就像把苹果放进了橘子的篮子里，导致财务数据的分类混乱，无法准确反映企业各项费用的真实情况。再比如，有些企业在记账时，没有按照正确的会计期间进行记录，将本期的收入或费用记录到了其他期间，这就像打乱了时间线，让财务数据失去了时效性和准确性。

除了账目混乱，数据错误也是乱账的重要表现。数据录入错误、计算错误等问题时有发生，这些看似微小的错误，却可能像滚雪球一样，对企业的财务分析和决策产生严重的影响。想象一下，如果企业在计算成本时出现了错误，那么基于这个错误数据做出的定价决策、利润分析等都将变得毫无意义，甚至可能导致企业做出错误的战略决策。

账实不符也是乱账的一大特征。企业的账面资产和实际资产不一致，或者账面负债与实际负债存在差异。这就好比企业的财务报表上显示有大量的存货，但实际上仓库里的存货却寥寥无几，这种差异会让企业对自身的资产状况产生错误的判断，进而影响企业的资金安排和运营决策。

乱账的产生并非偶然，它往往是多种因素共同作用的结果，就像一场暴风雨的形成，需要多种气象条件的配合。

企业管理混乱是导致乱账的重要原因之一。有些企业缺乏完善的财务管理制度，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中失去了方向。财务审批流程不规范，随意性大，导致费用支出失控，账目记录混乱。比如，一些企业在报销费用时，没有严格的审批程序，只要领导签字就可以报销，这就容易出现虚报、冒领等问题，使得财务账目变得混乱不堪。再比如，企业内部的财务监管机制缺失，对财务人员的工作缺乏有效的监督和约束，这就为乱账的产生埋下了隐患。

会计人员变动频繁也会给企业的财务管理带来很大的困扰。每一位会计人员都有自己的工作习惯和方法，当新的会计人员接手工作时，如果交接不完整、不规范，就容易出现账目处理不一致的情况。这就好比接力比赛中，交接棒没有接好，导致比赛出现失误。新老会计人员之间的沟通不畅，也可能导致一些重要的财务信息被遗漏或误解，从而产生乱账。

此外，企业在发展过程中，业务的快速扩张或转型也可能导致乱账的出现。随着业务的不断拓展，企业的财务核算变得更加复杂，如果财务人员不能及时适应这种变化，就容易出现账目处理错误的情况。就像一个人突然要承担更多的工作任务，但却没有足够的能力和经验去应对，就很容易手忙脚乱，出现错误。

乱账就像一颗隐藏在企业内部的dingshizhadan，随时可能爆炸，给企业带来严重的危害。

乱账会给企业带来巨大的财税风险。由于账目混乱，数据不准确，企业在进行纳税申报时，很容易出现错误，导致多缴或少缴税款。多缴税款会增加企业的成本负担，少缴税款则可能面临税务机关的处罚，如罚款、滞纳金等，甚至可能被追究刑事责任。这就像在走钢丝，稍有不慎就会掉进万丈深渊。

乱账还会严重误导企业的决策。企业的决策通常是基于准确的财务数据做出的，如果财务数据失真，那么企业的决策就会失去可靠的依据。比如，企业根据错误的财务数据认为某个项目盈利可观，从而加大投资力度，但实际上这个项目可能是亏损的，这样的决策失误可能会给企业带来巨大的经济损失，甚至导致企业陷入困境。

此外，乱账还会影响企业的信誉。当企业的账目混乱，无法向股东、合作伙伴等提供准确的财务信息时，他们就会对企业的管理能力和诚信度产生质疑，从而影响企业的合作关系和融资能力。这就好比一个人总是说话不算数，时间长了，别人就会对他失去信任，不愿意再与他交往。

“工欲善其事，必先利其器”，企业在清理乱账旧账之前，充分的前期准备工作至关重要。这就好比建造高楼大厦，坚实的地基是关键。

首先，要全面收集企业的财务资料。这些资料就像是打开财务真相大门的钥匙，包括会计凭证、账簿、财务报表、银行对账单、发票、合同等 。它们记录了企业过去的每一笔经济业务，是了解企业财务状况的重要依据。收集时要确保资料的完整性，不能有遗漏，哪怕是一张小小的发票，都可能蕴含着重要的财务信息。

争取领导的支持也是必不可少的。领导的支持就像强大的后盾，为清理工作提供资源和决策上的保障。要向领导详细说明乱账清理的重要性和必要性，让领导认识到这不仅仅是财务部门的工作，而是关系到企业整体发展的大事。只有领导重视起来，才能在人力、物力、财力等方面给予充分的支持，确保清理工作的顺利进行。

此外，明确各部门的配合也十分关键。乱账清理不仅仅是财务部门的单打独斗，还需要销售、caigou、仓库等多个部门的协同作战。各部门之间要建立有效的沟通机制，及时共享信息。比如，销售部门要提供准确的销售合同和客户信息，caigou部门要提供caigou订单和供应商资料，仓库部门要提供存货的出入库记录等。只有各部门密切配合，才能全面、准确地清查企业的财务状况。

1. 货币资金清理：货币资金是企业的血液，对其进行清理至关重要。对于现金，要进行实地盘点，就像亲自数一数钱包里到底有多少钱一样。在盘点时，出纳人员必须在场，确保现金的安全和盘点的准确性。将盘点结果与现金日记账的账面余额进行核对，如果发现不一致，要像侦探破案一样，仔细查明原因。可能是记账错误，也可能是现金收付出现了问题，只有找到原因，才能进行正确的账务调节处理。清查之后，要填写 “现金盘点报告表”，这就像是一份证据，作为调节现金日记账账面记录的原始凭证。

银行存款的核对也不容忽视。要让出纳把所有开户银行的对账单都打印出来，一个账户一个账户地进行核对，就像检查每个储蓄罐里的钱是否和记录一致。若与账上不一致，可能是存在未达账项，也可能是记账错误。这时，需要通过编制银行存款余额调节表，把银行账与银行对账单调整成一致。这就像是给银行存款做一次 “体检”，确保账目的准确性。

1. 存货清查：存货是企业的重要资产，对其清查要做到细致入微。首先，要制定详细的盘点计划，确定盘点的时间、范围和方法。然后，清查人员要深入仓库，对存货进行实地盘点，就像清点仓库里的每一件商品一样。在盘点过程中，要仔细记录存货的数量、品种、质量状况等信息。对于一些特殊的存货，如易变质、易损耗的存货，要特别关注其保质期和损耗情况。

盘点结束后，要将清查结果与存货账面记录进行比对。如果发现账实不符，要及时查明原因。可能是存货的出入库记录有误，也可能是存货发生了盘盈或盘亏。对于盘盈或盘亏的存货，要按照规定的程序进行处理，调整存货的账面记录，确保账实相符。

1. 固定资产清查：固定资产是企业的重要生产资料，对其清查要明确资产的归属和使用状况。与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账，一方面要核对账上是否与实际固定资产一致，就像检查每一台设备是否都在账上有记录；另一方面要建立固定资产小卡片，并张贴在固定资产显眼处，就像给每台设备贴上身份证，以便下次核查。

在清查过程中，要注意固定资产的原值、折旧、使用状态等信息。对于没有发票的固定资产，要尽量寻找相关的合同、协议等资料，以确定其原值。因为没有发票，计提折旧就不得在税前扣除，这会影响企业的成本和利润。对于盘盈或盘亏的固定资产，要按照规定进行账务处理，调整固定资产的账面价值。

1. 往来款项核对：往来款项是企业与客户、供应商之间的经济往来记录，对其核对要确保准确无误。与客户核对应收账款时，主要核对销售合同、报价单、送货单等单据，就像检查每一笔销售业务的凭证是否齐全。制作每个客户应收账款对账单，先交销售人员核对，因为销售人员对客户情况比较了解，他们可以初步判断对账单的准确性。然后由销售人员将对账单发给客户进行核对，对方核实后，盖章标示相符，并退回。如果不一致，要编制 “往来款项清查表”，说明情况，注明相符不相符的款项，将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项，要按照有争议、未达账项、无法收回进行分类，针对具体问题采取相应的措施。

与供应商核对应付账款时，主要核对合同、入库单等单据。要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单，先发给caigou员进行核对，caigou员对caigou业务比较熟悉，他们可以进行初步的审核。caigou员核对完后，交由财务人员进行核对，盖章标示相符并退回。如发现不一致，同样要查明原因，编制 “往来款项清查表”，进行账务处理。对于不相符的款项，也要按照不同情况进行分类处理。

1. 税费申报检查：税费申报关系到企业的合法合规经营，对其检查要严谨细致。核查企业的纳税申报数据，要像审查一份重要文件一样，确保其准确性。将纳税申报数据与企业的财务数据进行比对，检查是否存在差异。可能会出现会计核算与税务规定不一致的情况，或者是申报数据录入错误。

如果发现差异，要及时进行调整。对于一些复杂的税务问题，可能需要咨询的税务顾问，确保调整的准确性和合法性。同时，要关注企业是否存在漏报、少报税款的情况，如有，要及时补缴税款，避免产生税务风险。

1. 账务调整与重新建账：根据清查结果，对企业的账目进行调整是关键步骤。如果发现账目存在错误，要按照会计准则和相关规定进行更正。就像给一件有瑕疵的衣服进行修补，使其恢复正常。对于一些无法调整的账目，可能需要重新建账，为企业的财务管理开启新的篇章。

在进行账务调整和重新建账时，要遵循一定的原则。首先，要保证调整后的账目能够真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果。其次，要符合法律法规和会计准则的要求，不能随意篡改账目。后，要做好相关的记录和凭证，以便日后查阅和审计。

1. 建立健全财务制度：建立健全财务制度就像是为企业的财务管理打造一套坚固的铠甲。明确财务人员的职责和权限，让每个人都清楚自己的工作内容和责任，避免出现职责不清、推诿扯皮的情况。制定规范的财务流程，包括财务审批流程、报销流程、记账流程等，确保每一项财务工作都有章可循。

加强财务监督也是制度建设的重要内容。建立内部审计制度，定期对企业的财务状况进行审计，及时发现和纠正存在的问题。同时，要加强对财务人员的培训和管理，提高他们的素质和职业道德水平，确保财务制度的有效执行。

在清理乱账的过程中，票据与凭证的审核是至关重要的环节，它就像建筑大厦的基石，只有基础稳固，才能保证后续的账务处理准确无误。企业经营期间开具和收取的票据是进行账务处理的依据和原始材料 ，所以，进行旧账、乱账梳理，需要以发票为基础。这就要求财务人员对发票和凭证进行细致入微的整理和审核，不放过任何一个可能存在问题的细节。

在审核发票时，要仔细检查发票的真伪，查看发票的各项信息是否填写完整、准确，如发票代码、号码、开票日期、购买方和销售方信息、货物或应税劳务名称、金额、税率、税额等。对于虚假发票或信息不完整的发票，不能作为账务处理的依据，而应及时与相关方沟通，要求其提供合法有效的发票。

除了发票，其他凭证如收据、合同、出入库单等也需要进行严格审核。这些凭证能够为经济业务的发生提供佐证，确保账务处理的真实性和完整性。例如，审核收据时，要确认收据的开具单位是否真实存在，收据上的金额、事由、签字盖章等是否齐全；审核合同时，要关注合同的条款是否清晰明确，合同的执行情况是否与账务记录相符；审核出入库单时，要核对出入库的数量、品种、时间等信息与账务处理是否一致。

根据账务处理相关要求，企业产生的支出应根据权责发生制原则入账，这是成本费用处理的关键原则。当年的费用一定要计入当年的损益，不能将应属于本期的成本费用推迟到以后期间入账，也不能将不属于本期的成本费用提前计入本期。所得税法规定，可以税前扣除的项目必须是实际产生的与取得收入有关的、合理的支出。因此，在清理乱账时，要特别注意成本费用的入账期间是否正确，是否符合权责发生制原则。

在处理往来账时，财务人员需要对企业本年度的应收、应付往来账项余额与供应商或客户进行仔细核对，尤其是常年往来交易额比较大的账项，年底结账前科目发生额及余额应重点关注。对于应收账款，要核实每一笔款项的真实性和可收回性，对无法收回的应收账款应确认为坏账，并按照规定的程序进行账务处理。对于应付账款，要确认每一笔款项的准确性和支付情况，对不再支付的应付账款，取得相关证据并经内部审批后及时开展账务处理。

在核对往来账时，还可以采用一些有效的方法，如制作往来账对账单，与对方单位进行余额核对和发生额核对。如果发现双方余额不一致，要仔细分析差异的原因，可能是存在未达账项、记账错误或其他特殊情况。对于未达账项，要编制银行存款余额调节表或往来账余额调节表，进行调整；对于记账错误，要及时进行更正；对于其他特殊情况，要查明原因，采取相应的措施进行处理。

在处理旧账、乱账过程中，为确保企业税务安全，财务人员在开展旧账、乱账处理时，要总体计算一下企业的税负情况。具体需检查企业的税金缴纳是否及时足额，有无漏缴、欠缴行为，对当年的各项税费做一个总的分析，再计算一下当年的税负情况 ，与当地税务机关规定的税负作一个比较，根据税务机关规定的税务开展适当调整。

首先，要计算企业的各项税负率，如增值税税负率、企业所得税税负率等。增值税税负率是指增值税纳税义务人当期应纳增值税占当期应税销售收入的比例；企业所得税税负率是指年度应纳所得税税额（涵盖预缴部分）÷ 企业收入总额。通过计算税负率，并与同行业的平均税负率进行对比，可以初步判断企业的税负是否合理。

然后，要检查企业的纳税申报数据是否准确，是否存在漏报、少报税款的情况。核对企业的财务数据与纳税申报数据是否一致，查看是否有应计未计的收入、应扣未扣的费用等情况。如果发现存在问题，要及时进行调整，并按照规定补缴税款和滞纳金。

在检查和调整税费缴纳情况时，要严格按照税务机关的规定和要求进行操作，确保调整的合法性和准确性。同时，要保存好相关的凭证和资料，以备税务机关的检查和审计。

乱账旧账的清理是企业财务管理中的一场 “攻坚战”，它不仅需要我们具备的知识和技能，更需要我们有耐心、细心和责任心。通过对乱账的定义、表现、产生原因以及危害的深入分析，我们深刻认识到了乱账对企业的严重影响。而在清理乱账的过程中，从前期准备工作的充分开展，到清查乱账的具体方法的运用，再到账务处理与建章立制的完善，每一个环节都至关重要，缺一不可。同时，我们也要注意在清理过程中对票据与凭证的审核、成本费用与往来账的处理以及税费缴纳的检查与调整等事项，确保清理工作的准确性和合法性。

企业应高度重视财务工作，将财务管理视为企业发展的核心环节。规范的财务管理就像为企业安装了一个的导航系统，能够为企业的决策提供准确的财务信息，帮助企业在复杂多变的市场环境中找准方向，避免因财务问题而陷入困境。它不仅可以提高企业的运营效率，降低成本，还能增强企业的竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

希望每一位企业管理者都能认识到财务管理的重要性，积极采取措施规范财务管理，定期对企业的财务状况进行清查和梳理，及时发现并解决问题，让企业在健康的财务轨道上稳步前行，迎接更加美好的未来。