营业执照是企业合法经营的凭证,具有至关重要的意义。它不仅包含了公司名称、公司类型、注册资本、经营范围、地址、法定代表人等重要信息,还是企业在备案、立项、贷款等方面申请的必要材料,代表着企业的市场地位和信用水平。
目前,营业执照主要有以下几种类型及其适用场景:
个体营业执照:主要服务于小型或家庭式商户。无需注册资本,不能设立分支机构及再投资,但可以转让且无需公证。例如一些街边小店、小摊贩等可能会选择个体营业执照。税务方面定额征税,无须建账,根据租金、成本等来估算收入。核定征收后有无收入都要按核定税金缴纳,超出定税部分另行征收。
企业法人营业执照:注重于大型商业运作,包含个人独资企业、有限责任公司及中外合资企业等各类形态。个人独资企业无需注册资本,可从事转让但需要做公证,可以设立分支机构但不能再投资;有限责任公司需投入注册资金,少 1 元无上限,股东承担以注册资本为限度的有限责任;中外合资企业则结合了国内外资本和资源,适用于有国际合作需求的企业。税务方面可根据不同情况定税无须建账或查账征收。
分支机构营业执照:受总公司管理又有自身独特运作方式,虽非独立法人类型,却作为独立的会计个体存在,不具备法人地位。例如一些大型企业的分公司会使用分支机构营业执照。
非企业法人营业执照:适用于如出版社、研究所以及农民合作社等具有事业单位性质的商业单位。
不同类型的营业执照在注册资本、经营权限、税务规定等方面各有特点,企业在办理营业执照时应根据自身实际情况和经营需求进行选择。
二、办理流程详解(一)准备阶段办理营业执照的步是明确经营主体类型。如果是个人独立经营小生意,可选择个体工商户营业执照;若有多人合作或计划开展较大规模的商业活动,则考虑企业法人营业执照。对于大型企业的分支机构,则需办理分支机构营业执照;而出版社、研究所等事业单位性质的商业单位则适用非企业法人营业执照。
核准名称是关键的一步。为自己的店铺或公司取一个合适的名字,名字一般由 “行政区划 + 字号 + 行业 + 组织形式” 组成。例如,“北京市 [字号] 科技有限公司”。然后进行核名,核名可以去工商局现场提交申请,也可以登录国家政务服务平台营业执照板块办理网上申请。核名通常需要 1 - 3 个工作日,若核名通过则可进入下一步,失败则需重新核名。
准备材料时,不同经营主体类型所需材料有所不同。个体工商户需要本人身份证及复印件(外来人员另需要暂住证及复印件)、经营场所的房屋租赁合同或者房产证及复印件、本人一寸免冠彩色照片两张,若为国有和集体企业下岗事业人员、特困户,还需带上失业证、失业人员优惠证、特困证等及复印件。企业法人营业执照则需要法定代表人签署的《公司设立登记申请书》、全体股东签署的公司章程、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件、指定代表或委托代理人证明、代理人身份证及其复印件、住所使用证明等。
(二)提交材料阶段在线预审是重要环节。通过工商局网站或相关平台在线提交预申请,确认地址信息、高管信息、经营范围等内容。在线预审通常需要 5 - 15 个工作日,预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。
现场提交材料时,要确保材料的完整性和准确性。若材料受理之后,需要现场核查的,要配合监管部门进行现场核查。
(三)领取执照阶段提交材料后,若审核通过,将收到准予设立登记通知书。在预约当天,携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。至此,营业执照办理完成。
三、所需证件材料(一)不同主体类型所需材料公司:
办理公司营业执照需要法定代表人签署的《公司设立登记申请书》。申请书要详细准确地填写公司的基本信息,包括公司名称、注册资本、经营范围等。
全体股东签署的公司章程,明确公司的组织架构、股东权利义务等重要内容。
法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件,确保股东的身份合法有效。
董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件,明确公司的管理架构。
指定代表或委托代理人证明,以及代理人身份证及其复印件,方便在办理过程中有代理人进行相关操作。
住所使用证明,分为三种情况:若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票;若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。
个体工商户:
申请人签署的个体工商户注册登记申请书,明确个体工商户的基本信息和经营内容。
申请人身份证明,一般为身份证原件和复印件一份,外来人员另需要暂住证及复印件。
经营场所证明,如房屋产权证明或与他人签订的《租房协议》。若为房产证或者土地证复印件,还需提供租赁合同原件和复印件。
证件相片一张,用于营业执照上的照片。
若经营范围中有属于登记前置行政许可经营项目的,提交加盖印章的相关许可证件、批准文件的复印件。对于国有和集体企业下岗事业人员,特困户,还需带上失业证、失业人员优惠证、特困证等及复印件,以享受减免管理费的政策优惠。
(二)特殊情况说明住所使用证明在不同情况下所需材料不同,主要有以下三种情况:
若是自己房产,需要提供房产证复印件和自己的身份证复印件。这是为了证明房产的所有权归申请人所有,且申请人有权将其作为经营场所使用。
若是租房,需要房东签字的房产证复印件、房东的身份证复印件、双方签字盖章的租赁合同以及租金发票。房产证复印件和房东身份证复印件用于确认房东的房产所有权和身份信息。租赁合同明确了租赁双方的权利义务,包括租赁期限、租金等重要内容。租金发票则是租赁交易的合法凭证。
若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件、该公司营业执照复印件、双方签字盖章的租赁合同以及租金发票。公司加盖公章的房产证复印件和营业执照复印件,用于证明写字楼的所有权归该公司所有,且该公司有权将其出租。租赁合同和租金发票的作用与租房情况相同。
在办理营业执照时,申请人应根据自身情况准备好相应的证件材料,特别是住所使用证明,要确保材料的真实性、合法性和完整性,以便顺利办理营业执照。
四、后续事项处理(一)刻制印章办理了营业执照之后要刻章的,需要到企业经营所在地公安分局治安大队办理备案,办理刻章许可证。公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章,任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。一般制作刻章的单位需要具备以下条件:
从业人员持有营业地常住户口或暂住证;
拥有相应数量经公安、工商行政管理部门指定的刻章企业考核合格的刻章技术人员;
有符合安全要求的经营场所,承制国家机关印章的,还须备有保安工房和成品保管室。
刻章备案流程:
申请:申请人到合法的印章制作单位提出印章刻制申请。
受理:接件受理人员核验申请材料,当场作出受理决定。材料不齐,告知补齐材料,不符合条件的不予受理。
审查:对符合申请条件的人员材料进行审核,当场对经办人影像信息进行采集,实施人证一致信息比对通过的,予以受理并出具《刻章回执》;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理并出具《刻章回执》。
领取结果:申请人按约定的方式到印章制作单位领取印章。
(二)开设银行账户资料准备:
基本户:营业执照原件和复印件、税务登记证原件和复印件、组织机构代码证原件和复印件、法人身份证原件和复印件、若是他人代理,需要法人授权书和经办人身份证原件、复印件、单位公章,财务章,法人私章。
一般户:提供的资料与基本户一样。
纳税专户:企业可以将基本户作为纳税专户也可以在银行再办理一个纳税专户。
办理流程:
营业执照领取完毕,即可以去刻制公司的印章,一般需要带营业执照原件及复印件、法人身份证原件及复印件、经办人身份证原件及复印件、授权书去所在地公安局申请办理,然后去公安局指定的刻章公司刻制印章 (公章、合同章、财务章、法人章)。
公章及税务登记证都已准备完毕,即可去银行办理开户手续。首先我们需要办理基本户,之后办理一般户。基本户是指存款人办理日常转账结算和现金收付而开立的银行结算账户。经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取均可通过该账户办理。存款人只能在银行开立一个基本存款账户。
开立基本户需要经过人民银行的审批,所以完全办理完毕大概需要一到两周的时间。基本户办完之后才能开立一般户,开立一般户需要提供的资料与基本户一样。但不再需要人民银行审批,办理时间要短一些。
(三)税务登记税务开户:拿到执照后并不代表税务局会自动生成企业基本信息,需要我们手动去电子税务局完成新办企业开户。企业自行登陆 “江苏省网上税务局” 官网,录入税务开户基本信息(企业统一社会信用代码以及法定代表人身份证号码),进入单位信息的补录页面补录完成,提交税务开户信息,税务局后台才会生成相应的税务登记信息。但是此时仅仅只有企业基本信息,还没有真正完成税务登记。
银行开设银行账户并签订税银协议:营业执照下来后,完成刻章就可以去银行办理开户。现在苏州地区要求法人亲自到场开户,银行全面取消开户许可证后开户流程也简化许多,基本 2 - 3 个工作日就可以下来银行账户信息。值得注意的是,企业需要和银行签订所属税务局的三方扣税协议。如果步税务开户没有操作的话是无法顺利完成签订税银协议的。另外有个好消息,除园区以外的企业,税银协议支持电子税务局在线签订。
实名采集:企业法人、财务负责人和办税人员通过微信实名采集或持有效身份证件至税务窗口进行实名采集。
网上提交税务新办企业综合套餐:这一步骤需要重点注意的是企业增值税纳税人类型确认准确,确认后无法更改。同时在企业申请票种资格的时候也要选择合适相对应的发票类型,避免后期发票开具会遇到麻烦。
其他事宜:新办税务套餐正常会半天内审核完毕,审核通过后即可去税控供应商购买税盘,去税务局发票窗口或者自助购票机器购买发票,同时可以去 CA 窗口申领江苏 CA 方便后期按时申报纳税。
五、网上申办流程(一)用户注册网上办理营业执照,首先需要通过互联网在商事登记机关的门户网站进行用户注册。以安徽政务服务网为例,先右上角注册个人账号,如有账号可直接登录。注册完成后,就可以开始网上申办营业执照的流程。
(二)资料填写注册后,填写相应的资料,完成网上申请。不同经营主体类型所需填写的资料有所不同。比如个体工商户,需要填写工商基本信息和经营业务信息。工商基本信息包括企业名称、字号、名称行业、组织形式、注册资金、经营范围、经营者信息等。企业名称一般由 “行政区划 + 企业字号 + 名称行业 + 组织形式” 组成,如:邯郸余杭网商电子商务工作室。字号建议 2 - 4 个字,仅支持汉字,可提前准备 3 - 5 个备用字号,填写数量越多申请通过几率越大。注册资金目前采用认缴形式,建议填写 3 - 10 万,不超过 500 万。经营范围建议全部勾选,但目前园区暂时不受理食品、酒类、烟花爆竹、医疗器械等需要经营许可证的类目。经营者信息需上传清晰的身份证正反面照片,并按要求填写学历、政治面貌、手机号等信息,其中手机号建议提供支付宝进行实名认证的手机号,以便后续完成电子签章环节。经营业务信息需填写店铺相关资料,主营类目与营业执照经营范围无关,仅作为信息核实使用。若需要代理记账、商标注册等其他服务,可在此处进行选择。
对于公司来说,需要填写法定代表人签署的《公司设立登记申请书》、全体股东签署的公司章程、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件、指定代表或委托代理人证明、代理人身份证及其复印件、住所使用证明等。
(三)审核商事登记机关受理、审核申请人的资料。审核时间因地区而异,一般在线预审需要 5 - 15 个工作日。审核过程中,若资料不完整或存在问题,可能会要求申请人补充材料。审核通过后会通知申请人。
(四)下载电子执照审核通过后,申请人可以在全流程网上登记系统中下载电子营业执照复制件或电子登记通知书。以电子营业执照下载为例,经营主体设立登记后领取和下载电子营业执照,应由公司的法定代表人、个体工商户的经营者等领取和下载。具体步骤如下:
步:手机微信、支付宝搜索【电子营业执照】小程序,或者用 APP 扫 “电子营业执照二维码” 安装 “电子营业执照” 小程序。
第二步:进入【电子营业执照】小程序首页,点击【下载执照】。
第三步:按提示输入相关信息后点 “确认”,进行实名认证和实名信息验证授权,完成人脸识别。
第四步:进入公司列表页面,选择公司【登记地】,显示出该登记地的所有可下载和已下载的执照记录,在【可下载执照记录】中选择企业名称,点击【该企业的电子营业执照】进行下载。
第五步:查看已下载的电子营业执照,电子营业执照下载成功。
授权办事人领取电子营业执照时,法定代表人或证照管理员录入授权信息并选择被授权的办事人,授权信息保存成功后,办事人可以去下载相应的执照。
六、办理地点及注意事项业执照一般要到经营地的工商局办理,个体户是在个体工商所里办,不同地区可能会略有差异。
在办理营业执照过程中有一些重要的注意事项:
(一)网上公示新办营业执照公示:可搜索 “国家企业信用信息公示系统”,点击官网进入。输入营业执照上的企业名称或者注册号等信息,点击查询,以搜索营业执照登记行业为准,点击查询,并拖动滑块验证。在查询结果中,找到企业,进入页面后即可看到企业详细信息。
个体营业执照公示期:个体营业执照公示期是在个体工商户注册过程中需要经历的一个重要环节。公示期通常为 15 天,但不同地区和行业有所不同,具体以当地工商行政管理部门的规定为准。在公示期内,个体工商户应注意与相关的沟通和配合,不得变更、转让或者停业,确保提供的资料真实可信。
(二)地址选择找好店面后,别急着签合同,先向房东索取房产证明文件的复印件,看一下店面的房屋使用用途是否为 “商住” 性质,好亲自去工商部门咨询一下这个店面是否能办理营业执照,因为住宅性质的房屋办营业执照很麻烦,要搞什么 “住改商” 手续。如果房东不放心给复印件你,好和房东一块儿去工商部门咨询。
(三)税务问题营业执照办理完成后,应当在次年的 1 月 1 日至 6 月 30 日,按规定通过国家企业信用信息公示系统向工商行政管理机关报送年度报告,并向社会公示。同时,根据《税收征收管理法》规定,从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照之日起 30 日内,向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记。
在办理营业执照时,要清楚办理地点,并注意网上公示、地址选择和税务申报等事项,确保营业执照办理的顺利进行和企业的合法经营。