在注册公司前,首先要明确经营主体,比如是有限责任公司、股份有限公司等。接着进行公司名称核准,确定公司类型、名称、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请,等待核名结果通常需要 1 - 3 个工作日。同时要准备相应材料,如公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》、全体股东签署的公司章程、法人股东资格证明或自然人股东身份证及其复印件等。若为租房,需准备房东签字的房产证复印件、房东身份证复印件、租赁合同及租金发票等住所使用证明材料。
(二)提交材料阶段核名通过后,确认公司地址信息、高管信息、经营范围等,在线提交预申请,并等待预审。预审通过后,按预约时间到工商局递交正式申请材料。此步骤约需 5 - 15 个工作日。在此过程中,要确保材料的准确性和完整性,以免影响审批进度。
(三)领取执照及后续事项领取营业执照时,携带准予设立登记通知书和办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本,预约当天即可领取。领取执照后,需刻制公司印章,凭营业执照到公安局指定刻章点办理公司公章、财务章等,约需 1 - 2 个工作日。接着开设银行账户,选择银行开设对公账户,如自主选定开户银行,持营业执照正本、法定代表人和经办人身份证原件、公章和法定代表人私章、企业章程等材料到银行网点办理。然后进行税务登记,前往税务局进行税务登记,申请税控和发票。自拿到营业执照起 15 天内需要税务报到,否则很容易受到处罚。还可以根据需要开设shebao账户等,为员工提供基本保障。
二、注册公司常见问题解答(一)名称审核相关问题注册公司起名字要想更容易通过审核,需遵循以下规则:
名字组成一般由行政区域 + 字号 + 行业特点 + 组织形式构成。例如:深圳(行政区域)+ 护航(字号)+ 企业登记代理(行业特点)+ 有限公司(组织形式)。字号部分建议采用 3 - 4 个字,重复率比较低,容易通过审核,因为两个字的名称资源较少,已被大部分公司注册。
不要选取存在具有误导方向、消极悲观意义的名字;尽可能不要采取字母或者数字的形式选取名字;名字的字词应该简洁,容易读写,方便记忆避免雷同;名字不可含有其他公司的名称;名字不得含有法律法规明文禁止的内容;不要使用已吊销、注销未满 3 年的公司名字;不要使用其他公司变更名字后未满 1 年的原名字。
工商查名基本规则为:同行业的公司字号不能同名同音;公司核名是两两查名,即两个以上字号时要拆开分别查名,如果其中任意两个字不能用,那么整个字号都不能用。比如:博润成,只要在同个经营范围下有其他公司名字叫博润,博成,润成,那都算名称重复,博润成这个名字就不能用了。
(二)注册后所得资料公司注册下来能拿到的资料有:
营业执照正、副本;电子营业执照一套。
组织机构代码证正、副本及 IC 卡。
公章、财务章、法人章各一枚,此外一整套公司印章还包括发票专用章、合同专用章以及法人私章,各有各的用处。
税务登记证正、副本。
公司章程,明确了公司的组织架构、股东权利义务等重要内容。
(三)公司类型区别服务类公司和商贸类公司有以下不同特点:
商贸类公司:
有限责任公司是商贸公司主要的组织形式,股东以其认缴的出资额为限对公司承担有限责任。设立时,股东之间可以约定股权比例,有利于公司内部管理结构的规范与优化。设立程序相对简单,只需向工商行政管理部门办理登记手续即可。
贸易型商贸公司经营范围较为单一,主要以销售商品和提供劳务为主,对市场需求的响应速度较快,运营成本相对较低。
混合型商贸公司经营范围较为全面,业务涵盖贸易型和服务型商贸公司的业务,可以提供一站式服务,对技术、人才等方面的依赖性适中,运营成本相对较高。
服务类公司:
服务型商贸公司主要以提供服务为主,经营范围较为广泛,包括咨询、策划、设计、技术开发、文化交流等多个方面,对技术、人才等方面的依赖性较强,运营成本相对较高。
小规模服务行业侧重于以技术服务、咨询性服务等的形式,从事服务提供者和服务接受者之间的交易性服务经营活动,大多以非现金形式进行交易,是一种新型的服务模式,推进互联网的发展,以改善人们的服务体验。
(四)个体工商户与有限公司差异个体工商户与有限公司在以下方面存在不同:
名称不同:有限公司名称有严格的规范,与公司责任形式及经营范围有关;而个体工商户字号名称法律、法规没有规范,个体工商户名称只能是某某贸易商行、某某经营部等。
经营场所不同:有限公司必须有自己固定的经营场所及从业人员,而个体工商户没有限制,从事客货运输、贩运以及摆摊设点、流动服务的个体工商户无须固定的经营场所。
投资主体不同:有限公司投资主体是法人,个体工商户投资主体只能是自然人。
财务核算要求不同:有限公司必须有健全的财务管理制度,而个体工商户没有财务制度要求。
变更转让不同:个体户不能变更法人,既不能转让,不经营只能注销;公司可以变更法人、股东,不经营可转让。个体户不能开分支机构,公司可以。
承担责任不同:个体户经营不善,倒闭时以个人或家庭财务,承担无限清偿责任;有限公司万一经营倒闭,可以向法院申请破产清算,以公司的资产和股东出资为限对公司的债务承担有限责任即可。
具备法人资格不同:有限公司具备法人资格;个体工商户不具备。
(五)注册资本实缴与认缴差异实缴和认缴是公司注册资本的两种方式。公司注册资本认缴制是工商部门只登记公司认缴的注册资本总额,不需要登记实收资本,不再收取验证证明文件。认缴登记不需要占用公司资金,可以有效提高资本运营效率,降低企业运营成本。
实缴制必须出资验资,把资金冻结在开户行,验证资本金。两者主要区别有以下几点:
性质不同:认缴制不用再验资,股东对所认缴的资本负法律责任;实缴制必须出资验资,股东的责任于其对公司股份的认缴额,公司债务发生纠纷时,股东只需承担股东责任,不会对个人财产造成损失。
意义不同:认缴制方便了创业人员创业,先不用任何出资就可以注册公司经营;实缴制必须出资验资方可经营。
类型不同:认缴制的公司指一般的无重大风险类公司;实缴制公司涉及到财产安全类公司。不是所有公司都可适用认缴制,金融类公司、典当行、劳务公司、募集式股份公司不适用认缴制。
据新消息,公司法修订草案 25 日提请十四届全国人大常委会第七次会议审议,对公司法修订草案进行第四次审议,会议明确提出,要进一步完善公司出资制度,强化股东出资责任,明确失权的决议程序和失权股东的异议程序。
(六)被吊销公司后的注册问题如果以前注册的公司被吊销,在一定条件下可以注册新公司。被吊销企业的法定代表人、股东会被工商局列入黑名单,在 3 年内无法使用自己的名义再注册公司。解除黑名单限制后,可以注册新公司。被吊销后,需要先对吊销的公司进行清算,处理完债权债务等问题后,按照正常的注销程序办理注销手续,以避免对后续注册新公司产生不良影响。
(七)注册公司股东责任注册公司股东应承担以下责任:
遵守公司章程:股东应当遵守公司章程的规定,不得违反公司章程的约定进行行为。
按期缴纳出资:股东应当按照公司章程的规定,按期足额缴纳所认缴的出资额。如果股东未按照约定缴纳出资,除应当向公司足额缴纳外,还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。
以出资额为限对公司承担责任:股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。