随着《中华人民共和国招标投标法》不断的修改与规范,目前招投标也越发的严格,对于企业做标书,也需要更加的规范与仔细。
那标书如何做?如何做得好?如何才叫规范?如何得到高分,一直是很企业关注的重点。
我认为一份标书如何做,主要需要从以下几个方面来进行。
一、仔细分析招标文件,严格按要求搭建投标文件的整体框架。
当项目报名,购买好招标文件之后,一定要仔细阅读招标文件,(我一般会从头到尾看2-3次),然后进行投标文件的框架搭建,框架的搭建主要根据招标文件投标文件组成部分、投标文件格式以及评分标准的要求来综合搭建。确保招标文件要求的每一点,评分标准里面的每一条都在框架里面。
二、投标文件组成部分
一份投标文件,一般都是价格、商务、技术三部分组成,有得会分开制作,有的制作成一本就可以,但是都会有这三个方面的内容。
三、商务资料的收集与编制
标书制作过程中,商务资料的收集与整理,是一个比较琐碎的工作,尤其是次参加投标的人,很多资料,都没有现成的,需要重新去收集,在资料的准备过程中,一定要注意资格的合格性与有效性,资料是否在有效期内。
四、技术部分方案的编制
一份标书中难的部分,就是技术部分了,在制作标书的过程,发现简单一些的是采购标,服务项目的标书在方案部分的制作通常是比较麻烦一些。写标书的技术部分就如同我们写作文一样,可以多写也可以少写,不过结合我做标书的经验,一份好的方案,应该是思路清晰,条理清楚,评分点突出,不能为了写很多页,而增加一些不相关的内容在里面。
五、投标文件检查
经常听到很多人说,标书废标了,其实一份标书被废标,真是太难了,因为所有的废标条款,都是已经写的很明确了的,能废标,那就说明是制作标书的时候太不仔细了。投标文件的制作完成后的检查是很重要的环节,先自检。对比招标文件的要求,一条条的检查,按照资格条件、符合性检查、评分标准一一核对。然后在同伴之间互检,互检是重要的,一般自己写的标书,怎么看怎么好,感觉没有问题,了别人还是能找到错误的地方。
六、添加评分索引表
这是我做标书的习惯,每一份标书制作检查完成后,我都会加上评分索引表,这样方便评委评标时,能准确的找到评分点所对应的地方。毕竟评标时间也是有限的,参加投标的公司很多。
六、投标文件打印封装
投标文件的打印封装,重要的就是签字盖章,一定不能签错,少签、漏盖公章。
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