代理记账，是指企业将公司的记账、报税、会计核算等一系列的工作全部委托给记账公司代理完成。1993 年，全国人大常委会发布的《中华人民共和国会计法》第 21 条内容明确了代理记账的法律地位。次年，中华人民共和国财政部发布《代理记账管理暂行办法》，规范了代理记账业务。
代理记账的产生主要有以下原因。法律要求方面，《中华人民共和国会计法》规定各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。这使得不具备设置会计机构或配备会计人员条件的单位，需要委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。市场需要方面，随着中国特色社会主义市场经济的发展，中小企业不断涌现。这些企业往往无法配备财务人员，而选择提供会计服务且价格低廉的机构，即代理记账公司。行业发展方面，1993 年《中华人民共和国会计法》明确代理记账的法律地位后，在中国社会主义市场经济体制不断深化的过程中，代理记账的地位和作用逐步被社会熟知和认可。随着经济迅速发展，中小企业增加，代理记账行业应运而生。
例如，据统计，目前市场上有众多中小企业选择代理记账服务，以降低企业管理费用，提高会计质量信息。同时，代理记账更适合暂时业务不多、规模较小、没有会计人员、想要减轻额外负担、会计水平不高、经常错报漏报以及追求财务工作稳定和质量的企业，对于会计业务不成熟的初创型企业还可以一定程度上规bishui务等问题。
二、代理记账与传统会计的区别（一）服务需求方差异代理记账的服务需求方多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位，这在众多中小企业中较为常见。例如，一些新成立的小型企业，业务量相对较少，没有足够的资源和需求去专门设置会计机构和聘请专职会计人员，此时选择代理记账服务就成为了一种经济高效的解决方案。而传统会计通常是企业以一定薪资聘请的负责处理财务事宜的专职人员，签订劳动合同归企业管理，可组成财务部门完善企业架构。
（二）服务内容差异代理记账的服务内容为需求方的全盘财务处理、代帐、报税。比如，代理记账公司会为企业整理各种费用账单、银行单据、收入发票等，进行全面的账务处理和税务申报工作。而传统会计主要负责企业内部的财务事宜，包括日常的会计核算、财务报表编制、资金管理等。
（三）服务效果差异传统会计的服务效果主要是为企业提供内部财务管理支持，但企业需支付较高的薪资及相关费用。以一个普通企业为例，聘请一名传统会计每月可能需要支付四五千元薪资，还得考虑五险一金、餐补饭补、交通费、节日福利费用等。而代理记账的服务效果为服务成本将小于企业因雇佣一名财务人员而需支付的工资及相关费用。同时，财务外包带来的不仅是该类成本的节约，还能使企业减少潜在的服务成本，实现高绩效。诸如的财务外包服务能为企业提供各类shuishouchouhua的建议，降低企业税负；又如财务外包能引入管理会计的一些工具，为企业决策提供可靠而科学的分析性数据。
（四）风险差异传统会计存在一定的财务风险，常见的便是泄露企业财务信息和不管不顾 “拿钱跑路”。例如，一些传统会计可能为了一点蝇头小利出卖财务数据，被发现了就卷铺盖走人，给公司带来严重损失。而代理记账会计会和客户公司签订保密协议，且受到行业信誉的制约，代账公司不会让会计做出违法违规的事情。即使有会计离职，也会马上指派新的会计延续服务，如有损失也会赔偿。
三、代理记账的业务内容代理记账的一般业务包括完成委托单位建账、审核原始凭证、填制记账凭证等工作。具体来说，代理记账公司会为客户公司建立一个独立、完整的数据集合，包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询。同时，审核客户公司提供的原始凭证，确保其真实性、合法性和完整性。根据审核后的原始凭证，填制记账凭证，登记会计账簿，编制会计报表。例如，对于一家新成立的小型商贸公司，代理记账公司会首先为其建立会计账套，收集公司的各项原始凭证，如采购发票、销售发票、银行对账单等，对这些凭证进行审核后，填制记账凭证，登记账簿，终编制财务报表，为公司提供准确的财务信息。
（二）税计申报税计申报是代理记账的重要业务之一，主要是向税务机关申报各项税费，确保企业纳税合规。代理记账公司会代理各个税种的纳税申报，包括增值税、企业所得税、个人所得税等。同时，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务，确保企业按时足额缴纳税款。例如，在每月的纳税申报期，代理记账公司会根据企业的实际经营情况，计算应纳税额，填写纳税申报表，通过电子税务局进行纳税申报。对于一些复杂的税收业务，如企业整体税务安排、投资项目税收评估等，代理记账公司还会代理制作涉税文书，为企业提供的税务咨询服务。此外，代理记账公司还会协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作，代理设计经营管理制度，为企业提供全方位的财务服务。
（三）税盘托管税盘托管是代理记账的另一项重要业务，主要是代理委托单位办理发票相关工作，确保发票管理规范。具体来说，税盘托管服务包括购买发票、开具发票、月底抄报税等。企业寻求税控托管服务，需要提供企业税控器 / 税控盘、企业发票章、空白发票、企业营业执照副本复印件等材料。一般情况下，企业进行税控托管，费用大多为 500 元 / 年起。如果企业在经营期间开具的发票数量较多或开票额较大，那么税控托管服务的难度也会随之增加，费用还会出现一定程度的上涨，部分可达 1000 元 / 年。例如，一家中型制造企业，每月发票开具量较大，为了更好地管理发票，选择将税控器委托给代理记账公司进行托管。代理记账公司会根据企业的需求，及时购买发票，为企业开具发票，并在月底进行抄报税等工作，确保企业发票管理规范，纳税申报准确无误。
四、代理记账在现代商业中的作用
代理记账公司通常由会计师和财务专家组成，他们具备深厚的知识和丰富的实践经验。这些人士熟悉国家的财务法规和税收政策，能够为企业提供准确及时的财务报告和税务申报，帮助企业合规运营。例如，在处理复杂的税务问题时，代理记账公司能够准确计算企业应纳税额，避免因税务申报错误而导致的罚款和滞纳金。同时，他们还能根据企业的实际情况，为企业提供合理的shuiwuchouhua建议，降低企业税负。
（二）节省时间精力企业将财务核算工作交给代理记账公司后，可以将更多的时间和精力投入到主营业务上，从而提高经营效益。对于中小企业来说，企业主往往需要身兼多职，既要负责业务拓展，又要管理日常运营。如果还要花费大量时间处理财务工作，势必会分散精力，影响企业的发展。而代理记账公司可以高效地处理财务事务，让企业主无需再为财务问题烦恼。
（三）降低成本相比雇佣专职会计，代理记账能为企业节约大量成本。首先，从人力成本方面来看，雇佣一名专职会计每月的工资支出可能在数千元甚至更高，还需考虑shebao、福利等费用。而代理记账的费用相对较低，一般每月几百元到几千元不等。其次，代理记账公司还能为企业节省培训成本。随着财务法规和税收政策的不断变化，企业需要不断对会计人员进行培训，以确保其掌握新的知识和技能。而代理记账公司会定期组织内部培训，保证其员工始终具备素养，企业无需再为会计人员的培训投入额外费用。
（四）提供决策支持代理记账公司不仅能为企业提供准确的财务报表，还能进行深入的财务分析，为企业制定发展战略提供有力支持。通过对财务数据的分析，代理记账公司可以帮助企业了解自身的经营状况、盈利能力和偿债能力等，为企业的投资决策、融资决策和成本控制等提供参考依据。例如，代理记账公司可以通过分析企业的成本结构，为企业提出降低成本的建议，提高企业的经济效益。
（五）建立内部控制对于中小企业来说，建立完善的内部控制体系是减少财务风险的关键。代理记账公司可以帮助中小企业建立健全的内部控制制度，规范财务流程，加强对财务风险的防范和控制。例如，代理记账公司可以协助企业建立财务审批制度，明确各项费用的审批权限和流程，防止出现财务舞弊和资金滥用的情况。同时，代理记账公司还可以对企业的财务进行定期审计，及时发现和纠正财务问题，保障企业的财务安全。
（六）提升信誉形象确保企业遵守法规，维护企业信誉和形象，吸引投资和融资。在现代商业社会中，企业的信誉和形象至关重要。代理记账公司能够帮助企业严格遵守财务法规和税收政策，确保企业的财务报表真实、准确、完整。这不仅可以提高企业的信誉度，还能为企业吸引投资和融资提供有力支持。例如，在企业进行融资时，投资者和金融机构通常会对企业的财务状况进行严格审查。如果企业的财务报表规范、透明，且由的代理记账公司编制，那么企业将更容易获得投资者和金融机构的信任，从而顺利获得融资。
五、代理记账如何管理分类账？按照账务处理程序：首先根据会计政策确定科目及会计分录，再依据会计凭证和会计账簿，确定原始凭证上的科目和分录，后按照会计账簿格式填制总分类账。例如，一家企业进行日常业务处理时，代理记账人员会根据企业的实际情况，按照正确的账务处理程序进行总分类账的填制。
按照往来账户：填制总分类账时，要根据金额的借贷情况确定借贷方向及金额大小，进而确定每个科目的借贷方向及金额。比如，当企业与供应商有往来款项时，代理记账人员会根据往来账户的情况准确填制总分类账。
按照数量计算：填制总分类账时，需按照数量计算确定每个科目的金额，并与会计账簿或会计凭证上的金额相比较，确保两者一致。如一家制造业企业，代理记账人员在处理原材料库存时，会按照数量计算的方法填制总分类账，以准确反映企业的资产状况。
（二）代理记账流程及注意事项代理记账流程：
审核原始凭证：代理记账人员会对企业提供的外来原始凭证（如供应单位发货票、银行收款通知等）和自制原始凭证（如收料单、领料单、工资结算单等）进行严格审核，确保凭证的真实性、合法性和完整性。
填制记账凭证：可以在月底把同类原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填写，但不能颠倒时间顺序。根据 “有借必有贷，借贷必相等” 的记账规则编制会计分录。
复合：检查是否存在错误，确保记账凭证的准确性。
记账：根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本有现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账。
编制会计报表：根据总账科目余额、明细账科目余额计算、总科目和明细科目余额分析计算以及备查登记簿记录等方法编制会计报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
纳税申报：根据企业的经营情况，申报增值税、营业税、地税和所得税等税种。
注意事项：
签订合同：企业与代理记账公司应签订正式的委托代理合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务期限、收费标准等。
资质审查：企业在选择代理记账公司时，要审查其是否具有合法的经营场所和财政局下发的《代理记账许可证》，以及是否有一定数量的从业人员和完整的工作流程。
财务交接：要确保财务交接的完善，包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表等资料的交接，明确责任，防止出现财务漏洞。
