在邯郸进行公司代办注册,前期准备工作至关重要。首先是公司名称,建议准备 3 至 5 个备选名称,字号一般为 2 至 12 字,且不能含有违法、违规、不良信息,如不能出现 “帝”“国” 等字眼,不能使用敏感词汇、外国文字或符号、名人名字、“集团”“控股” 等字样,也不能使用含有宗教色彩的词汇以及 “中华”“中国” 等字样。
注册地址方面,可以选择符合要求的商用地址,也可以选择guakao地址或通过孵化器办理。如果选择虚拟注册地址,一定要小心甄别其安全和稳定性。在邯郸,注册地址每年费用在 4000 - 7000 元不等。注册时需提供注册地址房本每页清晰复印件,同时要注意注册地址需用于实际经营。
注册资本需根据公司的实际情况和经营需求来确定。目前实行认缴制,无需实际缴纳。一般常见行业可填写 20 - 200 万,不建议太高或太低。注册资本一定程度上反映了公司实力,但过高可能带来风险,过低可能影响公司的信誉和业务开展。
经营范围应结合实际情况和行业特点确定,比如了解所在城市的产业政策及发展方向,考虑公司未来发展,结合行业前景等。同时,要注意经营范围的法律限制,避免涉及宗教、暴力、赌博等内容,且经营范围不能超过 200 字,需要按照国民经济行业分类填写。
高管信息包括法人、监事、股东的身份证正反面照片或复印件,以确定股东的出资比例。这关系到公司的股权结构和决策机制。做好这些前期准备工作,能为公司代办注册的顺利进行奠定坚实基础。
二、具体办理流程(一)核准名称在确定好公司类型、名字等信息后,可以选择去工商局现场或通过线上渠道提交核名申请。线上核名可登录当地工商行政管理部门的guanfangwangzhan,进入企业名称预先核准系统,按要求填写相关信息,如公司类型、拟定名称等,并提交申请。若选择线下核名,则可前往工商局的办事窗口,领取企业名称预先核准申请表,认真填写后提交。一般情况下,核名申请的审核时间为 1 - 3 个工作日。如果核名通过,将会收到企业名称预先核准通知书;若核名未通过,则需要重新选择公司名称再次提交核名申请。
(二)提交材料核名通过后,需进一步确认公司地址信息、高管信息、经营范围等内容。然后在线提交预申请,在线预审通过后,按照预约时间前往工商局递交申请材料。申请材料通常包括公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》、全体股东签署的公司章程、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件、指定代表或委托代理人证明、代理人身份证及其复印件、住所使用证明等。若申请材料存在问题,工商部门会通知申请人补充或修改;审核通过后,工商部门会发放准予设立登记通知书。
(三)领取执照携带准予设立登记通知书和本人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。也可以在申请时选择邮寄服务,工商部门会在执照核发后按照申请人填写的收件地址进行邮寄。一般在提供申请材料后的 5 个工作日内可以领取营业执照。
(四)刻章领取营业执照后,需要刻制公章、法人章、财务章、发票专用章等。可以到公安局备案过的刻章地点进行刻章,其中除法人章其余都要进行备案。刻章完成后,这些印章将在公司的日常经营活动中发挥重要作用,如签订合同、开具发票等。
(五)银行开户选择一家离自己公司近的银行开立公司基本账户。企业设立基本帐户应提供给银行的材料包括营业执照正副本原件、公司公章、法人章、财务专用章、法人身份证原件等。银行会对这些材料进行审核,并进行开户手续的办理。一般一个星期后可到开户行领取基本帐户管理卡。
三、后续事项(一)税务报道新公司注册后,需进行税务报道。可以先去银行开户,并签订扣税协议。然后到国税报到,填写公司的基本信息。报到后,持扣税协议找税务专管员办理网上扣税,若有国税,则国税地税都要办理;若无国税,则只需要办理地税即可。地税报到时,同样需填写相关信息。线下报到需要去到公司成立所在地的区政务中心或税务大厅,领取营业执照时一并发的通知单上可以找到税务大厅的地址和电话。需要携带的资料有营业执照正副本及复印件、公章,章程及股东身份证复印件、经办人身份证原件及复印件、银行基本存款账户信息、银行三方扣缴协议等,如需申领发票需携带发票章。
(二)核定税种核定税种的过程通常由主管公司的税务专管员根据公司的实际经营特点和经营范围来进行。核定的税种主要包括增值税、企业所得税、个人所得税、城市建设税、教育附加税、印花税等。对于增值税专用发票的票种核定调整,税务机关会根据纳税人申请和其生产经营变化情况进行变更。新注册的公司,税种核定的流程包括到公司注册地所在的税务所做税务数据采集、由税务专员核定公司的税种、申请一般纳税人、申领发票购买本、发行金税盘等步骤。
(三)申请发票企业初次申请发票应到第二税务所国税服务大厅(行政许可)窗口领取和填写《税务行政许可申请表》一份和《普通发票(或增值税专用发票)票种核定申请审批表》一式三份,填写完毕向税务机关递交材料申请领购发票。申请流程包括登录电子税务局做存款账户备案、网签三方协议、发票票种核定申请等步骤。可以选择带上身份证去税务局自助开票机上打印发票,也可以申请增值税发票后预约所属税务局带上公司营业执照公章去申领 ukey,回公司自开发票。
(四)报税完成注册公司后,先要申办税务报到,报到时需提供一位财务会计的信息。公司创立后一月起,必须会计每月记账并向税务局申报纳税。公司依据税务部门核定的税金进行申报与缴纳。企业年报时间为 1 月 1 号到 6 月 30 号,各种公司、个体工商户应当通过国家企业信用信息公示系统向市场监管部门报送年度报告,并向社会公示。内容包含企业基本状况介绍、主要财务数据和指标、股本变化及公司股东状况等。未按规定期限公示年度报告的公司,工商局会将其写入经营异常名录,并处罚金。
(五)工商年检企业年报时间为每年的 1 月 1 日至 6 月 30 日,企业需通过全guoqi业信用信息公示系统向市场监管部门报送年度报告,并向社会公示。申报方式在网上申报,点击信息公告 —— 企业信息填报 —— 选择登记机关所在地 —— 电脑上插入法人一证通,输入法人一证通密码 —— 按要求填写有关信息,进入登录后弹出的页面,点击 “在线填报须知”,查看 “填写须知”,点击 “年度报告在线填报”,依次完成后续步骤,后点击 “提交并公示”。