以下是邯郸商贸公司寻求万帮会计代理记账服务的一般流程:
1. 签订合同:商贸公司与万帮会计确定服务具体事项,包括记账、报税等,明确合同期限、费用以及其他不包含在内的服务备注等。同时,商贸公司需提供相关材料,如营业执照复印件、进出口企业资格证(如有)、一般纳税人认定书复印件、近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料、ca证书及密码等。
2. 接收原始记账凭证:每月的固定时间(通常在二十号到三十号之间),商贸公司将当月做账票据送到万帮会计,或由万帮会计安排外勤会计到指定地点收取。需提供的资料包括现金单据(如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等)、银行单据(如提现、转账、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)、发票(当月1日至31日期间的所有发票)、员工信息(公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等)以及其他原始单据(需重点核对记账联、进货发票联、抵扣联,并做好记录)。
3. 整理审核原始凭证:万帮会计审核原始凭证,检查日期、金额、汇总金额等是否有误。若存在问题,及时与商贸公司沟通处理,并根据进销项发票核算当月应交增值税、企业所得税、个税等,告知商贸公司提前预存足够款项到银行账户准备扣税。
4. 记账:万帮会计按照内部流程使用财务软件进行记账,遵守录入和审核分开的原则。会计人员依据审核后的原始凭证逐笔记账,计提固定资产折旧、当月工资、税金、结转成本等,后系统结账生成资产负债表、利润表等。
5. 报税:根据主管税务机关的征收管理要求,万帮会计安排人员负责纳税申报工作。依据进销项发票汇总表申报增值税,根据工资表和shebao清单申报个人所得税,按照资产负债表和利润表申报企业所得税和财务报表。部分地区采用网上纳税申报系统,万帮会计也会相应采用。
6. 打印装订凭证:将做好的凭证打印出来,凭证汇总表附在前面,然后将原始凭证对应附到记账凭证后面,银行流水及资产负债表、利润表等附在后即可。需要明细账的客户还需把每个月的明细账打印出来装订好。年末需打印会计账簿并装订归档。
7. 回访:万帮会计及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交还给商贸公司,并与出纳对账。同时将税务新政策、通知等及时反馈给客户。
8. 会计税务档案保管与交接:每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。
需注意,实际流程可能会因具体情况和万帮会计的内部规定而有所不同。在选择代理记账公司时,建议商贸公司充分了解其服务内容、能力和信誉等方面,以确保获得高质量的服务。同时,商贸公司自身也应保留好相关财务资料的原件,以便随时查阅和核对。具体事宜还可直接联系邯郸市万帮会计咨询服务有限公司。