做账,报税是每家企业在经营中的重要事项。企业账务的完整性,连贯规范,对于企业发展都是很重要的。
部分企业由于前期只处理了一部分手工账,或是由于人员不稳定情况。导致账务缺失,账务不连贯。后期随着业务量增多,就出现旧账乱账的情况。
想要把账务规范,按照公司财务做账要求整理,梳理清楚。
该如何进行呢?
一、收集会计期间的财务资料
收集账目混乱期间的会计凭证、总账、明细账、会计报表等旧账资料,同时还要检查旧账会计期间企业各项经济业务的会计处理事项,从而重新调整、更正、补充旧账会计期间错误的会计分录和账务处理,然后在此基础上重新分摊成本、结转损益、编制报表。
二、检查、审核旧账会计期间资料
包括:各项经济业务的会计处理事项是否准确、往来账务事项,
税务申报事项,成本费用的分摊是否合理。
①在进行旧账梳理期间,财务人员应该对企业本年度的应收、
应付往来账项余额与供应商或客户核对清楚。
②往来交易额比较大的账项,年底结账前科目发生额及余额应重点关注。
③对于无法收回的应收账款应确认为坏账。
④对不再支付的应付账款,取得相关证据并经内部审批后及时开展账务处理。
⑤企业经营期间,其产生的支出应根据权责发生制原则入账,当年的费用一定要计入当年的损益。
⑥根据所得税法规定,可以进行税前扣除的,必须是实际产生的与取得收入有关的、合理的支出。
企业在年底结账前,要对所有预提、计提、待摊费用项目开展整理,
避免企业已产生的成本费用遗漏,造成跨年度费用入账的情况。
三、按会计制度的规定整理
对旧账会计期间错误的会计分录和账务处理进行调整、更正、补充;
建立新账是指在旧账、乱账处理完毕之后,重新建立新账。
①发票,收据等,是企业开展账务处理的依据和原始材料。企业进行旧账整理,需要以发票为基础。
这就需要财务人员对发票和凭证开展整理和审核,并在此基础上重新进行账务处理,登记账簿。
②为了确保企业税务安全,财务人员在进行旧账梳理前,要总体计算一下企业的税负情况。具体需检查:企业的税金缴纳是不是及时、足额,有无漏缴、欠缴行为,来对当年的各项税费做一个总的分析,再计算一下当年的税负情况。根据税务机关的规定进行适当调整。如果有未完结税务事项,就需要补缴结清。
四、梳理个人借款问题
在进行旧账整理过程中,还需关注股东个人借款及员工借款中是不是有属于工资奖金、分红分配方面的款项,长期未收回的款项应及时去处理。
①各项经济业务的会计处理事项是否准确、往来账务事项,
②税务申报事项,成本费用的分摊是否合理。是从开始到整理完成,都需要重点关注的事项。
③企业按时年检,按时申报,按时做账,都是每家企业应该履行的事项。
五、编制会计报表
重新分摊成本、结转损益、编制新的财务报表。账会计期间错误的会计分录和账务处理进行调整、更正、补充;
建立新账是指在旧账、乱账处理完毕之后,重新建立新账按照会计法编制财务报表。