其主要体现在:
1、国家政策的要求
《会计法》明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要, 设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
2、降低经营成本
小规模纳税人代理记账与聘请-名专职会计所需要的费用相比较要低廉得多。而且代理记账公司拥有财会服务团队,能较好地理解和贯彻各种政策,确保企业账务处理、纳税申报的准确性、规范性和及时性。
3、会计工作不间断
小规模纳税人企业自行进行财务工作处理,会计人员- -旦离职,将很容易造成会计工作中断,但代理记账公司作为一个服务机构,拥有颇具规模的财会服务团队,因此能够以团队的力量确保企业记账报税工作连续进行。
4、财务安全有保障
小规模纳税人企业财务管理“粗放”,比较容易出现财务信息外泄的情形。但代理记账公司归属于“第 三方服务机构”通常是能单独承担责任的法人单位,并粗有行业规范的制约,所以具有为公司保密的职责,更能维护好公司财务安全。
5、服务内容更全面
小规模纳税人代理记账在实际操作中会涉及到票据认证、旧账梳理等等,代理记账公司在长期经营过程中积累了大量的实践经验,精通于财务和税务涉及到的相关各个领域,可以为企业的经营提供全面的服务,满足企业各类财税服务需求。
-般情况下,有关于中小企业代理记账所需注意事项,其主要有以下这些:
要与代理记账公司签订正式服务协议。这是出于中小企业财务委托安全性方面的考虑。如若双方没有签署这一协议,那么对双方的权利的和义务都缺乏明文规定,- -旦在代理记账过程中遇到问题,代理记账公司则很容易回避责任,从而使企业蒙受损失。所以,中小企业在代理记账过程中,要特别注意合同的签署,同时也要注意查看合同的具体内容。
2、要考察代理记账公司的财务软件是否合规。通常,代理记账公司都会使用财务软件来为企业完成代理记账服务。但是财务软件的使用并不是想象中那么简单。根据相关政策要求,代理记账公司使用的财务软件需要去财务局进行审批和案可以,这样才属于正版财务软件。但实际情况是,有些代理记账公司使用的财务软件为盗版,因此账务处理的安全性堪忧,所以,企业在选择时也许注意这一-点。
3、要查看代理记账公司的经营资质和经营许可。正规经营的代理记账公司都会在公司经营场所的显眼的位置摆放“营业执照副本”和”代理记账经营许可”,这是工商部门]政策的要求,也是企业经营的需要。所以,中小企业在选择过程中,如若发现代理记账公司连上述两个基本的证照都不具备,那么一 定要谨慎选择, 否则很容易为企业财务委托带来相关风险。