对于企业来说,如果长期忽视会计工作,或者会计人员在记账、纳税申报上不规范,在经营过程中往往容易堆积一堆旧账、杂账。这些旧账、乱账的积累,很容易为企业的业务发展埋下安全隐患。因此,企业必须注意清理旧账和乱账。那么,对于旧账和杂账的整理,企业究竟需要了解哪些呢?接下来,本文将对此进行解释和介绍!
一般来说,企业在整理旧账、杂账时,需要了解的内容主要有以下几点:
1、整理旧账、乱账所需材料
这些材料主要包括:
(1)公司营业执照复印件一份;
(2)公司详细地址、电话、联系人及联系方式;
(3)基本的企业税务账号和开税银行账号;
(4)股东及出资比例;
(5)清理旧会计期间的原始凭证、记账凭证、总账、明细账;
(6) 账户资产负债表、会计报表和纳税申报表;
(7)公司纳税情况、漏报情况;
(8)固定资产折旧年限和折旧率;
(9)商品销售成本结转方法;
(10)企业审计报告原件;
(11) 整理旧账、乱账所需的其他材料。
2、老乱账的整理过程
过程通常是:
(1)收集会计期间应清理的会计凭证、总账、明细账、会计报表;
(2)检查复核旧账会计期间各项经济交易的会计处理是否准确,成本费用分摊是否合理;
(3)根据会计制度的规定,对旧账会计期间的错误会计分录和会计处理进行调整和补充;
(4)重新分摊成本,结转损益,编制新报表(新资产负债表、损益表)。
至此,整理旧账乱账的工作已经完成。
所以,如果企业没有擅长整理旧账、乱账的专职会计师,或者会计人员的业务水平难以满足工作要求,企业只能寻求财税机构。委托业务,办理流程是怎样的?具体步骤如下:
1、商务谈判。公司将具体的服务要求告知财务代理,然后与财务代理协商具体合作,达成协议后签订正式的服务协议;
2、检查旧帐。作为代理记账公司,需要对客户业务流程中的旧账进行清点和审核;
3、审核审核后,出具账户审核报告原件;
4、与公司沟通整改方案,充分满足公司对旧账乱账整理的服务需求;
5、完成以上步骤后,代理记账公司需要配备专门的会计团队,清理企业旧账,整顿账簿。并在工作完成后,将各种材料退回委托公司。