营业执照是工商行政滚利机关发给工商企业、个体经营者的准许从事某项生产经营活动的凭证。其格式由行政管理局统一规定。可是随着注册公司门槛降低,很多没有基础的创业者也办理了营业执照,还有很多被“高大上”的营业执照诈骗的案例出现。在这里“我们要提醒你千万别把执照不当回事!一张小小的营业执照,其实并不简单。
工商营业执照分正本和副本,正本只有一个副本可以有很多个。正本是必须“看家”的,而且不至于住所有醒目位置是要罚款的,但是副本则可以拿出去办事用的,政府机关、银行、商业伙伴等需要查验执照的,只需要出示副本就可以了。有些大型企业可能需要多个副本在各地使用,可以申请增发。但申请增发后公司要是办理登记业务,就必须把所有副本从全国各地召回,统一换发少一个都不可以,遗失了还要花钱登报挂失。没有特殊需要的话,好不要申请太多副本。
每个营业执照上面都有“统一社会信用代码”,这种代码是用来证明企业执照是有效的。如果执照上没有这几个字的话,必然属于无效执照,需要到工商登记机关换发才能继续使用。代码一共有18位数字,前两位代表工商登记机关登记的企业法人及分支机构;再往后6位是登记机关的行政区划代码;再往后9位是指企业原组织机构代码;后一位就简单了,指的是校验码,可校验你的代码是否有错误。我们还要提醒大家一点,如果你在代码中看到0或者你认为是O,那不要犹豫,一定是0,因为代码中是不会出现字母O的!
企业名称也是非常重要的一部分,它是由行政区划+字号+行业+组织形式组成的,但也有无行政区划和行业的特殊情况,这种公司要求较高,在省以下的工商局办不了,即使在总局申请也未必能过。
关于企业名称要求还是很多的,名称中的字号不能与同行业企业重复、相似、不能引人误解、不能暗示超出经营范围,不得含有非营利机构的意思等等;组织形式只能从法定形式中选择,不能自拟;行业表述一般要遵循国民经济行业分类,不能想当然自拟;行业区划就更不用说了,是哪里就划哪里;所以创业者给公司起名的时候不能任性,一定要遵守《企业名称登记管理规定》等规则,在登记人员指导下确定了企业名称。
住所是指“登记的”主要办公场所,目前法律条件下,住所可以和经营场所分离。登记住所未必是企业干活的地方,仅是可供联系的地址。如果企业要搬家更换住所,那一定要先准备好材料,到辖区登记机关办理变更住所登记,如果涉及到跨登记机关,就要申请迁移登记了。如果搬了家还没办变更登记,将受到列入经营异常名录的惩戒,甚至受到吊销的处罚。