公司注册地址是在公司营业执照上登记的“住址”,一般情况下,公司以其主要办事机构所在地为注册地址。
二、公司为什么需要有注册地址?对于成立公司需要什么条件,各国不尽相同,但都要求有注册地址。这样权力机构才能很好的行使缴税、监管、查账、追责等权力和对企业提供补贴、协助等服务。
再者,公司和公司、公司与客户之间的商业活动,也需要有一个法律确定的地址,有助于双方的取信与避免纠纷。
所以在注册公司时,我们都需要一个公司注册地址。
三、什么样的地址可用?公司注册地址的房屋可以是租赁的,也可以是自有的,但必须要有产权证明。产权证明包括:房产证、商品房买卖合同、村委会证明、土地使用证、拆迁安置协议等。所以您若是租赁的办公场所,必须有房东提供的产权证明。
大部分地区的工商主管部门都要求注册地址为商用地址,不可使用家庭地址。但也有少数地区可以使用非商用地址。业主将住宅改变为经营性用房的,除遵守法律、法规以及管理规约外,应当经有利害关系的业主同意。本栋建筑物之外的业主,主张与自己有利害关系的,应证明其房屋价值、生活质量受到或者可能受到不利影响。
将非商用地址做为注册地址是件非常麻烦的事儿,很少有公司将非商用地址做为公司的注册地址。
四、公司注册地址必须和主要经营场所一致吗?公司法要求,公司注册地址必须与主要经营场所一致。
但理想状态通常与现实不那么一致。比如刚注册的公司可能只需要一个很小的地方即可,但随着公司的壮大,原注册地址不足于承载那么多人工,这时候可能需要一个新的办公地点。实际上此时公司注册地址和主要经营场所已经发生了变化。
在这种情况下,原注册地址必须保留,而不是彻底关闭,否则就有地址异常的风险。或者通过公司地址变更解决此问题。
五、注册地址异常会有什么影响?5.1、被工商列入异常吊销营业执照
公司地址异常将会被工商部门列入经营异常名录,也就是常说的“非正常户”,这时候公司只有申请解除异常后才能继续经营,若超过规定时间没有解除异常,那么将被吊销营业执照。
5.2、被税局列入“走逃户”经营受限制
若税局发现公司税务登记地址和工商注册地址不一致,并且因公司地址变更后未及时申请导致与税局失联的,税局将会认定该公司为“走逃户”。公司被列入“走逃户”后,公司的出口退税、进项抵扣以及开票都将被系统锁定受到限制;企业纳税信用等级会被评为D级;公司相关负责人也会被列入黑名单,无法办理贷款及领取养老保险等。
5.3、影响公司形象及信誉度
因公司地址异常导致企业被列入异常名录满3年,且未履行公示将被列入严重违法企业名单并进行公示。这类企业即使解除了异常后,其不良信息也是无法删除,将一直跟随企业,这将会影响企业在合作伙伴中的形象及信誉,阻碍企业后续发展。
5.4、被限制参与政府采购及招投标
公司经营涉及政府采购或招投标的,因公司地址异常被列入经营异常或严重违法企业名单的,将不被允许参与政府采购或招投标工作。
六、如何找到合适的注册地址?无论是新注册公司还是在经营过程中因业务、市场、资金等原因需要频繁搬家的公司,经常更换注册地址都一样的麻烦、费事且毫无必要,我们需要一个稳定、固定又低成本的地方做为公司的固定注册地址。