很多人在累积了自己的第一桶金后都会选择创业,自己当老板!但无论是一人打江山还是合伙创事业,创业可不是喊喊口号、投点钱就能做成的事。激情澎湃过后,创业者就要面临“公司起什么名好”“公司地址设在哪里”“注册资本多少合适”等等公司注册的现实问题。
“注册公司”听起来虽然简单,但可别小瞧了这件事,要是这创业第一步就没走好的话,就极有可能会为以后的发展埋下大隐患。那么,今天笔者就跟大家一起聊聊公司注册时的几大注意事项!
01
选择公司类型
公司组织形式反映了企业的性质、地位、作用。常见公司类型主要有有限责任公司、个人独资公司、合伙公司(分普通合伙和有限合伙)以及股份有限公司等类型。关于上述公司类型的优缺点,笔者已经在《创业公司该如何选择公司注册类型?》一文中进行过详细的比较与说明,因此在这就不细说了。
企业类型的选择直接会影响股东责任及税务成本。比如对于经营风险较大的业务,一般慎用“无限责任”的企业形态,不宜采用合伙企业或个人独资企业的企业形式。
创业者在进行投资、创业之前,应当充分了解我国现行的各种企业组织形式,并结合所投资项目的特点、投资者的数量、自身的风险承担能力等选择Zui合适的企业组织形式。
02
公司命名
公司名字是企业经营的基本元素,是对外的一种形象传达。一个公司的经营和积累的所有努力都会凝聚在一个名字里,被人记忆和传播。企业名称设计不合理,不但会影响到企业的曝光度、辨识度,还可能与其他企业的商号类似,Zui终导致商标侵权纠纷。
但根据国家市场监督管理总局公布的数据显示,2018年我国增加的公司有670万户,平均一月就会有五十几万多家新公司创立。2019年我国企业数量日均净增1万户以上。在这么多的公司创立的情况下,就十分容易发生起名的情况,那如何规避碰到这样的尴尬呢?
笔者建议,创业者可以在公司确定好名字后,先在工商企业信用网上查询检索,看是否已被他人注册,提高通过率。名字注册下来后,一定记得及时申请注册商标和域名。公司字号一旦确定,不要轻易变更。因为变更公司名称会涉及到注册商标、域名、著作权、营业执照等各类事项的变更,造成不必要的财产损失。
03
公司注册资本
2014年新公司法将注册资本实缴登记制改为认缴登记制,放宽注册资本登记条件。公司股东可以自主约定认缴出资额、出资方式、出资期限等,并记载于公司的章程。认缴登记制不需要占用企业资金,可以有效提高资本运营效率,降低企业成本。
因此可能就有创业者认为注册资金填越高越好,能更彰显公司的实力。但请注意,认缴并不等于不缴!公司清算的时候一定要见到钱,而且公司遇到债务纠纷需要赔偿时,法院是会追缴认缴资本进行赔偿的,并且注册资本过高不利于引进新的股东且股权转让税很高,后期承担的责任也会更大。
另外,注册资金数额太小也不太好。注册资金太少,在银行开户或者贷款难度比较大,客户也会怀疑公司实力。
04
公司注册地址
公司注册地址也是注册公司时必须要考虑的一个重要问题,它直接关系到公司的税收优惠政策、一般纳税人申请的政策等等。公司法规定成立公司必须要有合法及有效产权证的注册地址。
大多数城市的规定是,只有房产证上写有“商用”“写字楼”“综合”等字样的房产,才允许注册成为公司地址,而民居住宅是不能用作公司注册地址的,例如北京。而有的城市民居住宅可以用于注册任何行业公司,例如一些西部城市……不同的地区有不同的规定,这主要看你公司所在的城市的具体状况,一般而言越是鼓励创业,适合创业的城市在公司注册地址方面的条件就相对越宽松。
而且有的地方规定严禁使用虚假地址作为公司注册地址,有的地方要求有没有那么严格。建议创业者在注册公司时要搞清楚这些要求的具体内容,以免给自己带来不必要的麻烦。
05
经营范围
在注册公司时,公司经营范围需写在营业执照上,普通的产品销售及咨询服务可以直接写入经营范围,但特殊行业或产品需办理行业许可证后,方能写入经营范围,比如,酒类销售就需要办理酒类批发许可证。
在填经营范围时,除了考虑公司现有的业务形态外,也可为公司未来业务发展预留一定的空间。只要公司没有从事特许经营、限制经营的业务,一般不因此影响公司业务的合法性及正常经营,也不影响公司对外开具发票和依法缴税。另外,只要经营需要,企业在经营存续期内也可以对经营范围随时申请变更登记。
06
公司注册时间
很多创业者不够重视注册时间,认为公司可以先运行,再慢慢注册。其实一旦团队稳定,公司越早注册越好,因为做新三板或者IPO,对于公司成立的年限有硬性要求,新三板一定要公司成立2年后才可以上市。而且,商标、专利的申请以及微信公众号认证都需要在公司注册后才可以完成。
公司注册远没有想象中那么简单!公司的长治久安,是从公司主体资格开始的,所以公司设立是头等大事。创业之路且长且艰,注册公司只是第一步,为您的光荣与梦想,走好每一步!