代理会计是针对不具备设置会计机构和会计人员条件的单位,提供的记账服务,代替公司记账、算账、报税等。
会计代理记账的工作流程是怎么样的?
1、 首先要跟客户签订代理记账合同,确定服务具体事项,包含记账、报税等,其他不包含在内的服务要备注清楚(如申请注册公司、更换法人、地址等一般都是另收费的),合同期限及费用等等。
2、 接收原始记账凭证:需要什么资料要提前跟客户沟通清楚,每个月需要提供什么资料,一般企业提供的资料都差不多:银行流水明细、银行回单明细、工资表、社保清单、销项发票、进项发票、发票对应的合同、入库单、送货单、日常费用电子发票报销等(没有则不需要提供)。
3、 整理审核原始凭证:我们需要审核这些原始凭证,具体包括所有票据的日期、金额、汇总金额是有误,如果存在问题,要及时跟客户反馈沟通处理,同时需要根据进销项发票核算出当月应交增值税、企业所得税、个税等,及时告知客户,让其提前预存足够的款项到银行账户准备扣税。
4、 报税:根据进销项发票汇总表,申报增值税,根据工资表和社保清单申请个人所得税,根据资产负债表和利润表申报企业所得税和财务报表。
5、 记账:报完税后,根据客户提供的原始凭证,审核后按照发生日期排序,逐笔完成记账工作,然后计提固定资产折旧、计提当月工资、计提税金、结转成本等,*后系统结账生成资产负债表、利润表等。
6、 打印凭证、装订凭证:将做好的凭证打印出来后,凭证汇总表附在第一张,然后将原始凭证对应附到记账凭证后面,银行流水及资产负债表利润表等附在*后即可,装订凭证:将凭证封面写上公司名称、凭证月份后、将凭证全部装订起来,需要明细账的客户还需要把每个月的明细账打印出来装订好。
7、 回访:将装订好的凭证和明细账、纳税申报表等归还给客户,同时及时告知客户税务的各种政策变化,让客户多了解一些基本的财税政策知识。
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